Gestionar y mantener actualizado el archivo físico y digital de los proyectos, contratos, proveedores y documentación administrativa.
Apoyar en la elaboración, organización y seguimiento de contratos, órdenes de compra, facturas y demás documentación administrativa.
Gestionar la documentación necesaria para la facturación a clientes, asegurando la trazabilidad y seguimiento de cada proceso.
Velar por el cumplimiento y orden de los procedimientos administrativos establecidos por la empresa.
Coordinar directamente con ingenieros, asistentes de obra, personal de campo y operarios respecto a documentación, requerimientos y pendientes administrativos.
Realizar seguimiento a solicitudes y requerimientos relacionados con los proyectos.
Coordinar la logística interna de los proyectos materiales, servicios, reuniones, traslados y otros requerimientos.
Gestionar trámites y coordinaciones ante entidades públicas y privadas cuando corresponda.
Brindar soporte directo a la Administradora y Gerente General en las diferentes actividades y requerimientos que surjan durante la gestión de la empresa.
Gestionar y dar seguimiento a pagos y operaciones bancarias.
Apoyar en la gestión administrativa de Recursos Humanos control de asistencia, documentación, inducciones y otros requerimientos.
Atender, registrar y realizar seguimiento a las solicitudes de postventa de nuestros clientes, coordinando con el personal técnico y de obra para su adecuada atención y cierre.
REQUISITOS
Bachiller en Administración, Contabilidad o carreras afines.
Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos o de soporte, de preferencia en empresas del rubro construcción, inmobiliario o arquitectura.
Comunicación efectiva y capacidad para coordinar con diferentes áreas y niveles de la organización.
Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades simultáneamente, cumpliendo cronogramas y plazos establecidos.
Bolsa de trabajo Perú ofrecemos puesto de asistente administrativo para el sector de Construccion y obra en la empresa TG CONSTRUIDEAS S.A.C. de Santiago De Surco. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Jornada completa.
📌 asistente administrativo Bachiller en Administración, Contabilidad (Santiago de Surco)
🏢 TG CONSTRUIDEAS
📍 Santiago de Surco
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