¿Te apasiona la atención a las personas y la organización de procesos administrativos? En esta ocasión buscamos un(a) Asistente Administrativo que contribuya a la gestión eficiente de la recepción, atención de visitantes y administración documental de la empresa.
¿Cuál será tu misión?
Brindar una atención cordial y eficiente a visitantes, proveedores y colaboradores, asegurando una correcta recepción, registro, distribución y seguimiento de documentación interna y externa, apoyando además en labores administrativas que contribuyan al adecuado funcionamiento de la organización.
Principales funciones:
- Atender y orientar a visitantes, clientes, proveedores y público en general.
- Apoyar en la recepción e ingreso del personal.
- Recepcionar, registrar y distribuir correspondencia y documentación.
- Realizar seguimiento a la entrega y recepción de documentos.
- Gestionar trámites y entregas documentarias en bancos, notarías, instituciones públicas y privadas.
- Mantener actualizados los registros y controles documentarios.
- Coordinar con las distintas áreas para asegurar la distribución oportuna de documentos.
- Brindar apoyo en tareas administrativas y de soporte operativo.
- Velar por el orden y la adecuada presentación del módulo de atención.
Requisitos
- Deseable formación técnica en Administración, Secretariado o carreras afines.
- Manejo intermedio de Microsoft Office (Word, Excel y Outlook).
- Conocimientos básicos de gestión documentaria y archivo.
- Deseable experiencia en atención al cliente, recepción o funciones administrativas.
- Disponibilidad para realizar gestiones fuera de oficina.
📌 Asistente Administrativo (Lima)
🏢 entel
📍 Lima
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