En GRUPO JPS, droguería dedicada a la importación y comercialización de productos farmacéuticos, nos encontramos en la búsqueda de un Jefe Administrativo, quien será responsable de liderar y supervisar la gestión administrativa de la empresa, asegurando el cumplimiento de los objetivos y la eficiencia de los procesos internos.Lugar de trabajo: Los Cedros ? Ov. MochicaFunciones:- Planificar, coordinar y supervisar la gestión administrativa de la empresa, asegurando el cumplimiento de los objetivos y la eficiencia de los procesos internos.- Supervisar el seguimiento de órdenes de compra, contratos, plazos, entregables y obligaciones contractuales, asegurando una atención oportuna de ampliaciones, observaciones, penalidades y otras incidencias.- Controlar el cumplimiento de los procesos de facturación, verificando la correcta emisión de comprobantes y la documentación de sustento.- Supervisar la gestión documentaria y el seguimiento de entregas, conformidades, observaciones y requerimientos posteriores a la venta.- Monitorear las cuentas por cobrar, los vencimientos y las acciones de cobranza, coordinando con las áreas involucradas para reducir atrasos.- Organizar y distribuir las tareas del personal a cargo, establecer prioridades y realizar seguimiento al cumplimiento de objetivos y plazos.- Elaborar reportes de gestión,



identificar riesgos y proponer acciones correctivas y mejoras en los procesos administrativos.- Coordinar con las distintas áreas de la empresa para resolver incidencias y asegurar la continuidad de las operaciones.- Conocer y dominar operativamente los procesos de las áreas a cargo, pudiendo ejecutar temporalmente actividades críticas ante ausencias, contingencias o necesidades extraordinarias.- Estandarizar procedimientos, fortalecer los controles internos y capacitar al personal para asegurar la continuidad y eficiencia de las operaciones.- Evaluar la disponibilidad y los precios de los productos, coordinando con las áreas de Venta Privada, Ejecución Contractual de MINSA y EsSalud, Almacén e Importaciones; asimismo, informar al jefe inmediato sobre las alternativas y limitaciones identificadas.Requisitos:- Bachiller o titulado(a) en Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial, Derecho o carreras afines.- Experiencia mínima propuesta de tres (3) años en funciones administrativas, coordinación de procesos o supervisión de equipos.- Experiencia operativa comprobable en al menos dos ámbitos: facturación, cobranzas, gestión documentaria, posventa o ejecución contractual.- Seguimiento de órdenes de compra, contratos y obligaciones de ejecución contractual.- Organización documental, trazabilidad, control de pendientes y cumplimiento de plazos.- Excel intermedio como mínimo; deseable nivel avanzado.- Manejo de sistemas administrativos o ERP y herramientas de seguimiento.- Deseable conocimiento de contratación pública, conformidades, ampliaciones, penalidades y observaciones contractuales.Incentivos:- Ingreso a planilla desde el primer día- Todos los beneficios de ley- Oportunidad de estabilidad y crecimiento- Convenios corporativos- Buen clima laboral#J-18808-Ljbffr

📌 Jefe Administrativo Sector Farmacéutico (Trujillo)
🏢 J P S DISTRIBUCIONES
📍 Trujillo