Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo(a) para brindar soporte directo a la Administradora General, respaldando y ejecutando de manera eficiente los procesos administrativos, logísticos y operativos de la empresa. El puesto requiere organización, seguimiento constante y capacidad para coordinar con diversas áreas y proveedores externos.
Funciones principales
Gestión y seguimiento de pedidos .
Coordinación y gestión administrativa con proveedores .
Gestión de pagos , cobranzas y control de cuentas por pagar y por cobrar.
Seguimiento de facturas emitidas , pagos pendientes y documentación administrativa.
Inscripción y actualización de la empresa como proveedor en portales de clientes y entidades .
Coordinación y control de operarios logísticos .
Gestión administrativa de transportistas y sistemas de transporte.
Seguimiento al abastecimiento de materiales, insumos y equipos.
Apoyo en la gestión de infraestructura y recursos internos.
Elaboración de reportes administrativos y soporte directo a la jefatura inmediata.
Otras funciones administrativas relacionadas al puesto.
Requisitos
Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad, Logística o afines .
Experiência mínima de 1 a 2 años en funciones administrativas similares.
Conocimiento en gestión de pagos, facturación y seguimiento administrativo.
Manejo de Excel y herramientas ofimáticas (nível intermedio).
Capacidad de organización, seguimiento y control de múltiples tareas.
Buen nível de comunicación y trato con proveedores y personal operativo.
Proactividad, responsabilidad y confidencialidad.
Competencias principal
Orden y planificación
Orientación al detalle
Capacidad de seguimiento
Trabajo en equipo
Responsabilidad y compromiso
Ofrecemos
Ingreso a planilla (según evaluación).
Estabilidad laboral.
Buen clima de trabajo.
Posibilidad de aprendizaje y crecimiento profesional.
Postulación : Los interesados pueden postular por este medio adjuntando su CV actualizado.