En MEIN INGENIEROS SAC, nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente Administrativo/a que brinde soporte integral en los procesos administrativos, financieros y de recursos humanos, asegurando el correcto cumplimiento de los procedimientos internos y plazos establecidos.
Funciones principales
Gestión administrativa general y soporte directo a la gerencia.
Organización, control y actualización de documentación administrativa, contractual y contable.
Gestión y control del área de Recursos Humanos :
Control de asistencia, tardanzas y horas extras.
Elaboración, seguimiento y archivo de contratos de trabajo.
Administración de legajos del personal.
Apoyo en procesos de ingreso, renovación y cese de personal.
Coordinación de exámenes médicos, capacitaciones y documentación de SST.
Apoyo en la elaboración y control de planillas , vacaciones, descansos médicos y subsídios.
Emisión, registro y seguimiento de facturación electrónica .
Gestión de cobranzas , seguimiento de cuentas por cobrar y conciliación de pagos.
Coordinación con clientes para confirmación de pagos y envío de documentación.
Coordinación permanente con el contador y proveedores externos.
Control de órdenes de servicio, contratos y valorizaciones.
Apoyo en la elaboración de reportes administrativos, financieros y de gestión.
Atención de requerimientos de clientes.
Cumplimiento de procedimientos internos y confidencialidad de la información.
Requisitos
Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad, Recursos Humanos o carreras afines .
Experiência mínima de 2 o 3 años en funciones similares.
Conocimiento en facturación electrónica, cobranzas y procesos administrativos .
Manejo de Excel nível intermedio .
Conocimientos básicos de legislación laboral (deseable).
Alta capacidad de organización, comunicación efectiva, confidencialidad y orientación a resultados.
Experiência en auditorias de trinorma
Condiciones laborales
Contratación bajo régimen REMYPE .
Ingreso a planilla conforme a ley.
Remuneración acorde al mercado y experiência.
Buen clima laboral y posibilidad de crecimiento.