Ejecutivo(a) de Gerencia General Bilingüe

1. Propósito del Puesto

Proporcionar soporte ejecutivo integral, confiable y de alto nível a la Gerencia General, garantizando la gestión eficiente de la agenda, la coordinación operativa y el seguimiento de iniciativas clave. La posición contribuye directamente a la optimización del tiempo ejecutivo, la eficacia en la toma de decisiones y la ejecución oportuna de prioridades estratégicas dentro de la organización.

2. Funciones Principales

- Gestión integral de la agenda y calendario de la Gerencia General.
- Coordinación, programación y seguimiento de reuniones internas y externas.
- Redacción, revisión y gestión de documentos, informes y comunicaciones corporativas.
- Seguimiento continuo de tareas, compromisos y pendientes estratégicos.
- Asistencia directa en actividades laborales y personales de la Gerencia.
- Gestión de compras, encargos y requerimientos diversos.
- Apoyo en la gestión de pagos, proveedores y procesos administrativos.
- Coordinación de viajes (itinerarios, reservas y logística).
- Gestión de trámites administrativos ante entidades públicas y privadas (bancos, notarías, etc.).
- Apoyo en gestiones de campo y visitas a proyectos u obras.
- Uso de herramientas digitales e inteligencia artificial para optimizar procesos.
- Coordinación con equipos internos y externos para asegurar cumplimiento de objetivos.
- Ejecución de otras funciones asignadas directamente por la Gerencia General.

3. Requisitos del Puesto

Formación Académica :

- Egresado(a) técnico o universitario en Derecho, secretariado ejecutivo, Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial, Ingeniería Empresarial o carreras afines.
- Especialización en gestión ejecutiva

Experiência :

- Experiência mínima de 3 a 5 años como asistente ejecutiva de alta dirección




- Experiência trabajando directamente con Gerente General, CEO o Directorio
- Deseable experiência en empresas del sector construcción o rubros relacionados.

Idiomas :

- Inglés avanzado (fluido) - indispensable.
- Nível C1

Conocimientos y Habilidades Técnicas :

- Excelente redacción, ortografía y comunicación escrita.
- Dominio de herramientas digitales (Google Workspace, Microsoft Office y plataformas de diseño básico).
- Manejo de herramientas de inteligencia artificial (ChatGPT, Gemini, etc.).
- Conocimientos en procesos administrativos y contables.
- Experiência en gestión de trámites administrativos.

Otros Requisitos :

- Disponibilidad para trabajo en campo y oficina.
- Disponibilidad para viajar cuando sea requerido.
- Referencias laborales comprobables.

Competencias Clave

- Liderazgo y capacidad de coordinación.
- Organización, planificación y gestión del tiempo.
- Proactividad y capacidad de anticipación.
- Comunicación efectiva (oral y escrita).
- Discreción y manejo de información confidencial.
- Capacidad de resolución y ejecución multitarea.
- Adaptabilidad y orientación a resultados.
- Alto nível de responsabilidad y compromiso.

4. Condiciones Laborales

- Ingreso a planilla desde el primer día.
- Ventajas de ley.
- Remuneración competitiva acorde al mercado (nível superior).
- Posición estratégica con alto nível de exposición.

5. Naturaleza del Puesto

Se trata de una posición de confianza , que requiere altos estándares de ética, confidencialidad, criterio profesional y alineamiento directo con la Gerencia General.

Sueldo: S/.2,500.00 - S/.4,000.00 al mes

Experiência:

- asistiendo a alta dirección: 2 años (Obligatorio)

Idioma:

- INGLES AVANZADO (Obligatorio)

Licencia/Certificación:

- LICENCIA A-I (Deseable)

Disponibilidad para viajar:

- 25 % (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Ejecutivo(a) de Gerencia General Bilingüe (Santiago de Surco)
🏢 HI PRO ECOLOGICOS SUCURSAL DE PERU
📍 Santiago de Surco