Descripción Oferta
¿Te apasiona la atención a las personas y la organización de procesos administrativos? En esta oportunidad buscamos un(a) Asistente Administrativo que contribuya a la gestión eficiente de la recepción, atención de visitantes y administración documental de la empresa. ¿Cuál será tu misión?
Brindar una atención cordial y optimizado a visitantes, proveedores y colaboradores, asegurando una correcta recepción, registro, distribución y seguimiento de documentación interna y externa, apoyando además en labores administrativas que contribuyan al adecuado funcionamiento de la organización.
Principales funciones
- Atender y orientar a visitantes, clientes, proveedores y público en general.
- Apoyar en la recepción e ingreso del personal.
- Recepcionar, registrar y distribuir correspondencia y documentación.
- Realizar seguimiento a la entrega y recepción de documentos.
- Gestionar trámites y entregas documentarias en bancos, notarías, instituciones públicas y privadas.
- Mantener actualizados los registros y controles documentarios.
- Coordinar con las distintas áreas para asegurar la distribución oportuna de documentos.
- Brindar apoyo en tareas administrativas y de soporte operativo.
- Velar por el orden y la adecuada presentación del módulo de atención.
Requisitos
- Deseable formación técnica en Administración, Secretariado o carreras afines.
- Manejo intermedio de Microsoft Office (Word, Excel y Outlook).
- Conocimientos básicos de gestión documentaria y archivo.
- Deseable experiencia en atención al cliente, recepción o funciones administrativas.
- Disponibilidad para realizar gestiones fuera de oficina.
Requisitos Candidato/a
- Deseable formación técnica en Administración, Secretariado o carreras afines.
- Manejo intermedio de Microsoft Office (Word, Excel y Outlook).
- Disponibilidad para realizar gestiones fuera de oficina.
Proceso de Selección
Proceso de selección: En nuestra empresa queremos que tu experiencia de postulación sea cercana y transparente. Por ello, nuestro proceso de selección se realiza a través de Aira, una plataforma que te acompañará en cada etapa.
Para participar solo necesitas
1. Postular a la oferta.
2. Revisar tu correo electrónico.
3. Ingresar a Aira y completar las preguntas y/o evaluaciones solicitadas.
Mantente atento(a) a tu correo, ya que a través de Aira te iremos informando los avances de tu postulación. Si tu perfil se ajusta a lo que estamos buscando, te contactaremos para continuar con las siguientes etapas del proceso. ¡Mucho éxito y gracias por tu interés en formar parte de nuestro equipo!
Sobre Nosotros
Somos Entel Connect Nuestro propósito es ayudar a transformar la experiencia de los usuarios, integrando tecnologías, procesos y personas cercanas, aportando al desarrollo de tu negocio y la sociedad. Buscamos personas que sientan como su cliente, que inspire y movilice, liderando los cambios con excelencia en sus resultados.
📌 Asistente Administrativo / Recepcionista (Lima)
🏢 entel
📍 Lima