CLÍNICA PREVEN – CENTRO DE DIAGNÓSTICO POR IMÁGENES En Clínica Preven nos encontramos en la búsqueda de un/a competente organizado/a, responsable, analítico/a y proactivo/a, que se encargue de gestionar y dar seguimiento a los procesos administrativos, control de personal, convenios y coordinación contable.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES1. Gestión de convenios

- Coordinar y gestionar convenios con empresas e instituciones.
- Realizar seguimiento a convenios vigentes, tarifas y condiciones comerciales.
- Controlar la documentación y facturación de servicios por convenio.

2. Control de personal y asistencia

- Llevar el control de asistencia, horarios, tardanzas, permisos y ausencias del personal.
- Elaborar reportes de tardanzas, inasistencias y horas trabajadas.
- Coordinar con contabilidad el cálculo de descuentos y ajustes correspondientes, de acuerdo con las políticas internas y la normativa laboral.
- Preparar información para la elaboración de planillas y pagos del personal.

3. Gestión de pagos y proveedores

- Elaborar reportes para la programación de pagos a trabajadores, médicos y proveedores.
- Consolidar honorarios médicos según los servicios y atenciones realizadas.
- Verificar facturas, recibos por honorarios y documentos sustentatorios.
- Llevar el control de cuentas por pagar y fechas de vencimiento.
- Realizar seguimiento a pagos pendientes.

4. Coordinación con contabilidad

- Coordinar y cuadrar información administrativa y contable.
- Organizar y entregar documentación de ingresos, egresos, compras y gastos.




- Verificar comprobantes de pago y sustentos contables.
- Realizar conciliaciones y seguimiento de diferencias.
- Preparar reportes económicos y administrativos para gerencia.

5. Control administrativo

- Elaborar reportes de ingresos, gastos, cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
- Apoyar en el control de caja, facturación y cobranzas.
- Gestionar compras, cotizaciones y control de inventarios.
- Mantener actualizada la documentación administrativa.

REQUISITOS
- Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad o carreras afines.
- Experiencia mínima de 1 a 2 años en puestos similares.
- Manejo avanzado de Excel.
- Conocimientos de facturación, planillas, cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
- Experiencia en elaboración de reportes administrativos y control de pagos.
- Capacidad de organización, análisis y seguimiento.
- Responsabilidad, confidencialidad y orientación a resultados.

COMPETENCIAS
- Alto sentido de responsabilidad y compromiso.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Atención al detalle.
- Comunicación efectiva.
- Proactividad y capacidad de resolución de problemas.

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Asunto: Postulación – Asistente Administrativo/a

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📌 Asistente Administrativo (Lince)
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