CONVOCATORIA LABORAL: ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO

Descripción del Puesto

Buscamos un Asistente Administrativo Operativo proactivo, organizado y orientado al cumplimiento de objetivos. La persona seleccionada será responsable de brindar soporte integral en la gestión administrativa, logística y documental de la empresa, asegurando el control de inventarios, la fluidez de las operaciones diarias, el seguimiento ágil de trámites institucionales y el correcto manejo de la documentación legal y financiera.

Trabaja con NosotrosRequisitos:

- Formación Académica:
- Egresado, técnico o bachiller en Administración, Ingeniería Industrial, Contabilidad o carreras afines.
- Experiencia Laboral:
- General: Mínimo 2 años de experiencia profesional en áreas administrativas u operativas.
- Específica: Mínimo 1 a 2 años realizando control de inventarios, trámites notariales, gestiones logísticas y seguimiento de documentación corporativa (cartas fianza, expedientes, licencias).
- Conocimientos Técnicos y Herramientas:
- Dominio de Microsoft Office 365 (Nivel Intermedio/Avanzado): Excel (tablas dinámicas, fórmulas, control de stock y reportes), Word, Outlook, OneDrive, SharePoint y Teams.
- Conocimiento sólido en gestión y seguimiento de Cartas Fianza (solicitud, emisión, renovación, canje y custodia).
- Experiencia en trámites ante entidades gubernamentales (SUNAT, Municipalidades, Registros Públicos / SUNARP, Ministerios, entre otros).
- Manejo de trámites en notarías (legalizaciones, poderes, escrituras públicas, cartas notariales).

Funciones Específicas:

- Gestión Logística y Control de Inventarios:
- Planificar, ejecutar y supervisar la toma de inventarios físicos periódicos (cíclicos y anuales) de almacén, equipos, herramientas y activos de la empresa.
- Mantener actualizado el registro y control de stock de insumos y materiales,



conciliando los saldos físicos con el sistema.
- Coordinar y hacer seguimiento al abastecimiento de requerimientos operativos para la oficina o proyectos.
- Trámites Notariales y Gubernamentales:
- Realizar el ingreso, seguimiento y recojo de documentación en notarías y entidades públicas (SUNAT, Municipalidades, SUNARP, etc.).
- Gestionar la legalización de libros, firmas, copias certificadas y tramitación de poderes.
- Administración de Cartas Fianza y Documentación Legal:
- Gestionar el flujo completo de Cartas Fianza (solicitud, renovación, sustitución, devolución y archivo) en coordinación con el área financiera/contable.
- Mantener actualizado el control de vencimientos de garantías, contratos y licencias.
- Soporte Administrativo General:
- Elaborar cartas, memorandos, informes operativos y cuadros de control en Excel / Office 365.
- Gestionar el archivo físico y digital de la documentación administrativa de la empresa.
- Brindar soporte en la rendición de cuentas, caja chica y facturación.

Competencias y Habilidades Blandas:

- Organización y Planificación: Capacidad para priorizar tareas operativas de alto volumen y rigurosidad en los inventarios.
- Proactividad e Iniciativa: Enfoque en la resolución rápida de imprevistos logísticos o trámites.
- Comunicación Efectiva: Fluidez para coordinar con proveedores, funcionarios públicos y notarías.
- Atención al Detalle: Rigor en la verificación de documentos legales, cuadres de stock y control de fechas.

Beneficios:

- Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley desde el primer día.
- Oportunidad de desarrollo y crecimiento profesional.
- Buen clima laboral y ambiente de trabajo ágil.

Si cumples con el perfil, te invitamos a enviar tu Curriculum Vitae actualizado indicando tus pretensiones salariales y disponibilidad. Sueldo: S/.2,000.00 - S/.2,100.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Administrativo (Miraflores)
🏢 Quadrante Meta Engineering
📍 Miraflores