Huachipa, Lima Este | Presencial (1 día remoto a convenir)
ASISTENTE COMERCIAL – Color Andino (Grupo Top Color)
En GLEX buscamos un/a Asistente Comercial Senior para Color Andino, filial en Perú del grupo Top Color, con más de 40 años de trayectoria en la fabricación de concentrados de color y aditivos (masterbatch) para la industria del plástico. La compañía desarrolla pigmentos a medida en planta propia para clientes que fabrican envases y productos plásticos.
? Propósito del cargo
Brindar soporte administrativo-comercial y operativo integral a la Gerencia Comercial, asegurando que el ciclo comercial (cotización, pedido, facturación y cobranza) y el abastecimiento (compras locales, importaciones e inventario) se ejecuten de forma oportuna, exacta y transparente.
? Principales responsabilidades
1. Gestión comercial
- Elaborar y enviar cotizaciones a clientes actuales y nuevos.
- Registrar pedidos en Odoo y dar seguimiento hasta su entrega.
- Administrar y mantener actualizada la lista de precios y la base de clientes.
- Apoyar el seguimiento y desarrollo de la cartera de clientes.
- Coordinar el envío de muestras y documentación técnica.
2. Facturación y atención al cliente
- Emitir facturas electrónicas, notas de crédito/débito y letras (SUNAT).
- Enviar facturas y cargarlas en los portales de proveedores de los clientes.
- Gestionar certificados de calidad, fichas técnicas y hojas de seguridad.
- Atender requerimientos administrativos y dar seguimiento a reclamos hasta su cierre.
3. Compras locales
- Solicitar y comparar cotizaciones de proveedores (precio y condiciones técnicas).
- Generar órdenes de compra en Odoo para materias primas, insumos y servicios.
- Hacer seguimiento a las entregas y mantener actualizado el maestro de proveedores.
4. Importaciones
- Dar seguimiento a órdenes de compra internacionales (ETD, ETA, nacionalización).
- Coordinar con proveedores, agentes de carga y agentes de aduana.
- Gestionar la documentación de importación y coordinar la recepción con Almacén.
5. Inventarios
- Revisar semanalmente el stock de producto terminado y masterbatch.
- Gestionar las reposiciones desde Chile en coordinación con Producción y Almacén.
6. Cobranzas
- Hacer seguimiento a facturas por vencer y vencidas.
- Coordinar con Contabilidad la aplicación de pagos y apoyar la gestión de líneas de crédito.
7. ERP y reportes de gestión
- Velar por la correcta información en Odoo y el envío automático de facturas, coordinando mejoras con el administrador del sistema.
- Elaborar reportes e indicadores de ventas, compras, importaciones en tránsito e inventario.
8. Coordinación interna
- Coordinar con Producción,
Almacén y Logística la disponibilidad de productos y las fechas de despacho comprometidas con clientes.
- Coordinar con Finanzas pagos, cobranzas y documentación de compras.
- Dar seguimiento a los compromisos con clientes y proveedores hasta su cumplimiento.
✅ Requisitos excluyentes
- Estudios técnicos o universitarios en Administración, Comercio, Negocios Internacionales o afines (o más de 5 años de experiencia en el rol si la formación no es afín).
- Más de 3 años como Asistente Comercial, back office de ventas o cargos similares.
- Dominio de facturación electrónica SUNAT y documentos comerciales (NC, ND, letras).
- Manejo de ERP y Excel intermedio (tablas dinámicas, BUSCARV/XLOOKUP).
- Disponibilidad para trabajar presencialmente en Huachipa.
⭐ Deseables
- Experiencia en Odoo.
- Experiencia en compras y/o seguimiento de importaciones.
- Experiencia en empresas industriales B2B (plásticos, envases, químicos, masterbatch).
- Carga de documentos en portales de proveedores de grandes clientes.
? Buscamos a alguien
- Riguroso/a y transparente en el manejo de documentos, precios y rendiciones.
- Autónomo/a y con iniciativa, capaz de resolver sin supervisión cercana.
- Organizado/a para gestionar múltiples frentes en paralelo sin perder plazos.
? Ofrecemos
- Ingreso a planilla con todos los incentivos de ley.
- Estabilidad en un grupo industrial internacional con más de 40 años de trayectoria.
- Rol clave y visible junto a la Gerencia Comercial.
? Incorporación: mediados de noviembre 2026, con 2 semanas de inducción y traspaso.
📌 Asistente comercial (Lima)
🏢 GLEX
📍 Lima