- Brindar soporte administrativo y operativo a la Gerencia Administrativa en la gestión y seguimiento de las actividades asignadas.

- Organizar, coordinar y realizar el seguimiento de reuniones, citas, compromisos y actividades de la Gerencia.

- Elaborar, revisar, organizar y mantener actualizada la documentación administrativa, reportes, informes y cuadros de control requeridos.

- Recibir, registrar, clasificar y derivar la documentación y comunicaciones dirigidas a la Gerencia, realizando el seguimiento correspondiente.

- Coordinar con las diferentes áreas de la empresa la atención oportuna de solicitudes, requerimientos y actividades encargadas por la Gerencia.

- Realizar el seguimiento de acuerdos, compromisos y pendientes establecidos por la Gerencia, informando oportunamente sobre su avance y cumplimiento.

- Apoyar en la elaboración y control de presupuestos, requerimientos de bienes y servicios, órdenes de compra y demás gestiones administrativas.

- Gestionar y organizar la agenda de la Gerencia, coordinando reuniones internas y externas y preparando la documentación necesaria.

- Elaborar actas, minutas, memorandos, cartas, comunicados y demás documentos administrativos requeridos.

- Mantener actualizados los archivos físicos y digitales de la Gerencia, garantizando el adecuado orden, custodia y confidencialidad de la información.

- Atender y canalizar llamadas, correos electrónicos, visitas y comunicaciones relacionadas con la Gerencia Administrativa.

- Apoyar en la coordinación de actividades administrativas, logísticas y corporativas, asegurando su adecuada ejecución.

- Preparar información, indicadores y reportes administrativos que contribuyan a la toma de decisiones de la Gerencia.

- Realizar el seguimiento a contratos, servicios,



proveedores y compromisos administrativos, alertando oportunamente sobre vencimientos y pendientes.

- Coordinar la adquisición y disponibilidad de materiales, suministros y servicios requeridos para el adecuado funcionamiento administrativo.

- Velar por el cumplimiento de los procedimientos y disposiciones administrativas internas, comunicando oportunamente las incidencias identificadas.

- Apoyar en la coordinación y seguimiento de trámites ante entidades públicas, privadas, proveedores y otras instituciones.

- Realizar el seguimiento y control del adecuado cumplimiento y funcionamiento de los Términos de Referencia (TDR), verificando que los servicios contratados se ejecuten conforme a las condiciones y obligaciones establecidas.

- Coordinar con las áreas involucradas la atención de observaciones, incumplimientos e incidencias relacionadas con los TDR, gestionando las acciones correctivas correspondientes.

- Realizar el seguimiento de los servicios brindados a las entidades, identificando oportunamente situaciones que puedan generar penalidades y coordinando acciones preventivas.

- Recopilar, organizar y presentar la documentación necesaria para sustentar la atención de penalidades, observaciones e incidencias contractuales ante las entidades correspondientes.

- Mantener actualizado el registro de TDR, obligaciones contractuales, incidencias, penalidades y acciones de seguimiento, informando a la Gerencia sobre su estado y resultados.

- Mantener estricta confidencialidad sobre la información administrativa, financiera, laboral y estratégica a la que tenga acceso.

- Elaborar y presentar reportes periódicos sobre las actividades, gestiones y pendientes asignados por la Gerencia.

Sueldo: S/.1,000.00 - S/.1,700.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 ASISTENTE DE GERENCIA (Santiago de Surco)
🏢 Hu0026S
📍 Santiago de Surco