COORDINADOR DE FINANZAS – AGENCIA DE CARGA INTERNACIONAL

Ubicación: Callao, Lima

Modalidad: Presencial

Tipo de puesto: Tiempo completo

Remuneración: S/ 2,500 a S/ 3,500 mensuales, según experiencia y competencias.

SOBRE NOSOTROS

Somos una empresa especializada en servicios de logística internacional, agencia de carga y aduanas, con más de 11 años de experiencia en el mercado.

Nos encontramos en búsqueda de un Coordinador de Finanzas que asuma la responsabilidad de organizar, administrar y fortalecer la gestión financiera de la empresa, asegurando el adecuado control de los recursos económicos y proporcionando información confiable y oportuna para la toma de decisiones de Gerencia General.

Buscamos un profesional analítico, organizado, proactivo y orientado a resultados, con capacidad para implementar controles, elaborar reportes financieros y proponer mejoras en la gestión económica de la empresa.

OBJETIVO DEL PUESTO

Organizar, administrar y fortalecer la gestión financiera de, asegurando el adecuado control de la liquidez, cobranzas, pagos, costos y rentabilidad de las operaciones.

Será responsable de generar información financiera confiable y oportuna para Gerencia General, mediante la elaboración de reportes, análisis de resultados, proyecciones y mecanismos de control que faciliten la toma de decisiones.

PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

1. Planificación y gestión financiera

- Elaborar, administrar y controlar el flujo de caja diario, semanal y mensual de la empresa.
- Realizar proyecciones de ingresos, egresos y necesidades de liquidez.
- Elaborar y controlar presupuestos financieros, administrativos y operativos.
- Analizar los resultados económicos de la empresa e identificar oportunidades de mejora.
- Elaborar reportes financieros periódicos para Gerencia General.
- Proponer estrategias para optimizar los recursos económicos y mejorar la liquidez de la empresa.

2. Gestión de cobranzas y cuentas por cobrar

- Supervisar y controlar las cuentas por cobrar de los clientes.
- Realizar seguimiento a las facturas pendientes y vencidas, coordinando acciones para su recuperación.
- Elaborar reportes de antigüedad de deuda y presentar alertas sobre clientes con incumplimientos de pago.
- Coordinar con el área Comercial las condiciones de crédito, plazos de pago y seguimiento de clientes morosos.
- Evaluar y presentar recomendaciones sobre solicitudes de crédito y ampliaciones de líneas de crédito.
- Supervisar el control de anticipos y fondos recibidos de clientes para la ejecución de operaciones logísticas y aduaneras.

3. Gestión de pagos y cuentas por pagar

- Programar y supervisar los pagos a proveedores nacionales e internacionales.
- Controlar las obligaciones pendientes con agentes de carga del exterior, navieras, aerolíneas, almacenes, transportistas y demás proveedores logísticos.
- Verificar que los pagos correspondan a servicios efectivamente prestados y cuenten con el sustento documentario respectivo.
- Mantener actualizado el calendario de vencimientos y compromisos financieros.




- Supervisar las conciliaciones de cuentas con proveedores y agentes internacionales.
- Coordinar con Gerencia la aprobación de pagos extraordinarios y compromisos económicos relevantes.

4. Control financiero de operaciones logísticas y aduaneras

- Supervisar los costos y gastos relacionados con las operaciones de importación y exportación, tanto aéreas como marítimas.
- Verificar que los costos facturados por agentes internacionales, navieras, aerolíneas, almacenes y proveedores correspondan a las tarifas y condiciones comerciales negociadas.
- Supervisar la liquidación económica de cada operación, verificando que todos los gastos incurridos sean correctamente identificados y trasladados al cliente cuando corresponda.
- Controlar los anticipos, fondos operativos y desembolsos realizados para la ejecución de los servicios logísticos y aduaneros.
- Identificar diferencias entre los costos presupuestados y los costos reales de cada operación.
- Coordinar con Operaciones y Comercial la revisión de operaciones que presenten sobrecostos, gastos extraordinarios o márgenes de rentabilidad reducidos.
- Identificar gastos no recuperados, errores de facturación y diferencias económicas que puedan afectar la rentabilidad.
- Elaborar reportes de rentabilidad por operación, cliente y tipo de servicio.

5. Gestión de agentes internacionales y operaciones bancarias

- Controlar las cuentas corrientes y saldos pendientes con agentes internacionales.
- Supervisar las transferencias al exterior, verificando montos, beneficiarios y condiciones comerciales acordadas.
- Realizar seguimiento a los pagos y cobros pendientes con corresponsales internacionales.
- Controlar los anticipos y fondos enviados a agentes para la atención de operaciones.
- Supervisar las conciliaciones bancarias y controlar los movimientos financieros de la empresa.
- Controlar las diferencias cambiarias y gastos bancarios relacionados con las operaciones internacionales.

6. Coordinación y supervisión contable externa

- Coordinar con el contador externo la entrega oportuna de la documentación contable y financiera.
- Realizar seguimiento al cumplimiento del cronograma de obligaciones tributarias, en coordinación con el contador externo.
- Revisar los estados financieros, balances y estados de resultados elaborados por el contador externo.
- Verificar que la información financiera interna mantenga concordancia con la información contable.
- Coordinar los cierres contables mensuales y atender los requerimientos de información del estudio contable.
- Realizar seguimiento a las observaciones y contingencias tributarias comunicadas por el contador externo.




- Informar oportunamente a Gerencia sobre obligaciones tributarias, vencimientos y posibles contingencias.

7. Control administrativo y gestión de gastos

- Supervisar los gastos administrativos y operativos de la empresa.
- Controlar los fondos de caja chica, rendiciones y reembolsos.
- Verificar la documentación sustentatoria de los gastos realizados por las diferentes áreas.
- Supervisar el cumplimiento de los procedimientos internos relacionados con solicitudes de gastos y desembolsos.
- Proponer medidas para reducir gastos innecesarios y optimizar los recursos de la empresa.
- Implementar mecanismos de control interno para prevenir errores y gastos no autorizados.

8. Información gerencial y análisis financiero

- Elaborar y presentar reportes mensuales de ingresos, gastos y resultados económicos.
- Presentar reportes de flujo de caja real y proyectado.
- Analizar la rentabilidad por cliente, operación y tipo de servicio.
- Identificar desviaciones presupuestales, sobrecostos y gastos no recuperados.
- Elaborar indicadores financieros que permitan evaluar el desempeño económico de la empresa.
- Presentar propuestas de mejora para fortalecer la gestión financiera y facilitar la toma de decisiones de Gerencia General.

REQUISITOS DEL PUESTO

- titulado en Administración, Contabilidad, Economía, Finanzas o carreras afines.
- Experiencia mínima de 3 años en puestos relacionados con Finanzas, Tesorería, Administración Financiera o Control de Gestión.
- Deseable experiencia en agencias de carga, agencias de aduanas, operadores logísticos o empresas de comercio exterior.
- Conocimientos sólidos en gestión financiera, tesorería, flujo de caja, cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
- Experiencia en análisis de costos, presupuestos y evaluación de rentabilidad.
- Conocimientos de operaciones bancarias y transferencias internacionales.
- Conocimientos generales de normativa tributaria y coordinación con estudios contables externos.
- Manejo de Microsoft Excel a nivel avanzado.
- Capacidad para elaborar reportes financieros e indicadores de gestión.

COMPETENCIAS Y HABILIDADES

- Capacidad de análisis y pensamiento financiero.
- Alto sentido de responsabilidad, orden y organización.
- Capacidad de planificación y seguimiento.
- Criterio para la toma de decisiones y resolución de problemas.
- Comunicación efectiva y capacidad de coordinación con diferentes áreas.
- Proactividad, iniciativa y orientación a resultados.
- Capacidad para trabajar con autonomía y reportar directamente a Gerencia General.

OFRECEMOS

- Incorporarse a una empresa con más de 11 años de experiencia en el sector logístico.
- Ocasión de asumir un rol importante en el fortalecimiento de la gestión financiera de la empresa.
- Remuneración acorde con la experiencia y competencias del candidato.
- Buen ambiente de trabajo.

Lugar de trabajo: Callao, Lima. Modalidad: Presencial.

Jornada: Tiempo completo.

Experiencia en Agencia de Carga Internacional

Sueldo: S/.2,500.00 - S/.3,500.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 COORDINADOR DE FINANZAS – AGENCIA DE CARGA INTERNACIONAL - Experiencia (Bellavista)
🏢 HT GLOBAL LOGISTICS
📍 Bellavista