Jefe Administración /Puente Piedra

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06 nov
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GRUPO VALLE NORTE
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Puente Piedra

06 nov

GRUPO VALLE NORTE

Puente Piedra

A convenir Contrato por Obra Determinada o Servicio Específico Tiempo completo En Grupo Valle Norte nos encontramos en la búsqueda del mejor talento para asumir el liderazgo administrativo y operativo de nuestra Unidad de Negocio (UDN) y sus sedes. Propósito del puesto Liderar, planificar y controlar la gestión administrativa, financiera, logística y operativa de la UDN y sus sedes, asegurando la continuidad del negocio, la optimización de recursos y el cumplimiento normativo e interno.

Requisitos para postular Formación: Titulado(a) en Administración, Ingeniería Industrial, Contabilidad, Economía o carreras afines.

Experiencia: Mínima de 3 a 5 años en posiciones de Jefatura o Responsable Administrativo, liderando equipos multifuncionales (administración, compras, créditos y finanzas operativas).

Conocimientos clave: Gestión de Flujo de Caja, créditos, cobranzas y presupuestos. Gestión de inventarios (Kardex, rotación, forecast) y compras comerciales. Tramitología municipal e INDECI / Defensa Civil. Costeo de importaciones y evaluación de rentabilidad por línea de producto.

Deseable: Manejo de ERP corporativo y Excel a nivel avanzado.

Principales Funciones Gestión

Financiera y Presupuestal: Elaborar el flujo de caja diario y monitorear la caja operativa y rendimiento de vales. Supervisar los procesos de créditos y cobranzas en todas sus etapas. Controlar y comparar los gastos ejecutados frente al presupuesto asignado. Realizar el costeo de productos de importación para determinar el costo de adquisición. Velar por la custodia y vigencia de las pólizas de seguros de la empresa.

Administración y Operaciones de Sedes: Garantizar la permisología legal y operativa (Licencia de Funcionamiento, Defensa Civil / INDECI, entre otros). Gestionar contratos de servicios y adquisiciones asegurando el respaldo documental. Supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura y equipos. Velar por la contratación y correcto desempeño del área de seguridad y vigilancia.



Representar a la empresa en casos laborales y/o judiciales en curso cuando corresponda. Logística, Compras e Inventarios: Gestionar el forecast de sell in y compras de mercadería según capacidad de almacenamiento, necesidad de inventario y flujo de caja. Supervisar inventarios mayores a 30 días y velar por el cierre mensual de Kardex. Negociar compras aplicando economías de escala e impulsando la mejora de condiciones comerciales en coordinación con Jefes de Marca. Supervisar la correcta catalogación y homologación de materiales en el sistema, así como la configuración de mecánicas promocionales. Analizar y proponer la discontinuidad de líneas que generen sobrecostos de almacenamiento o financieros.

Gestión de Personas y Auditoría: Dirigir, supervisar y capacitar al personal a su cargo en sus procesos y funciones. Asegurar el cumplimiento de auditorías internas en Caja y Bancos, Cuentas por Cobrar, Existencias y Activos. Elaborar y presentar mensualmente los KPIs de gestión operativa (administración y compras). Liderar reuniones semanales de coordinación con SSOMA, Calidad, Gestión Humana y otras áreas clave.

Cumplimiento Normativo: Promover políticas y directivas administrativas actualizadas a la normativa vigente. Velar por el cumplimiento del Reglamento Interno de Trabajo (RIT) y de Seguridad y Salud en el Trabajo (RISST), así como los estándares del Grupo Valle Norte.

Beneficios Pertenecer a una empresa líder en su rubro. Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley desde el primer día. Oportunidades de crecimiento profesional y aprendizaje continuo. Grato ambiente laboral.

Requerimientos

- Educación mínima: Universitario
- años de experiencia

Palabras clave: lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente, intendencia, administration, quartermaster, administracion

Hace 6 horas (actualizada)

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