Buscamos una profesional organizada, responsable y con experiencia comprobable en asistencia administrativa a directivos y gestión documentaria en el sector salud.

Objetivo del puesto

Brindar soporte administrativo a la Dirección Médica, asegurando el orden de la documentación, la coordinación de su agenda y el seguimiento oportuno de trámites y compromisos institucionales.

Funciones principales

- Administrar la agenda de la directora médica: coordinar reuniones, citas y actividades, confirmar horarios y comunicar oportunamente cualquier cambio.
- Recibir, registrar, clasificar y archivar documentación física y digital, manteniéndola actualizada y disponible.
- Redactar cartas, oficios, memorandos, actas, informes y comunicaciones por encargo de la Dirección Médica.
- Preparar expedientes y realizar el seguimiento administrativo de trámites ante SUSALUD, DIGEMID, DIRIS y otras entidades del sector salud, en coordinación con los responsables técnicos.
- Llevar el control de plazos, vencimientos, cargos de recepción y respuestas pendientes.
- Organizar y actualizar los documentos de autorización y funcionamiento de la clínica.
- Mantener una comunicación asertiva, cordial y profesional con los médicos, coordinando agendas, solicitudes y entrega de documentación,



y transmitiendo oportunamente las indicaciones de la Dirección Médica.
- Apoyar en la organización de documentos para inspecciones, supervisiones y auditorías.
- Registrar los acuerdos de reuniones y dar seguimiento a las tareas y fechas de cumplimiento.
- Atender llamadas, correos y comunicaciones institucionales con trato profesional.

Requisitos

- Experiencia comprobable mínima de 2 años en puestos similares, preferentemente en clínicas, centros médicos u otras instituciones de salud.
- Estudios concluidos en Secretariado Ejecutivo, Administración o carreras afines.
- Formación universitaria deseable en Administración, Gestión de Servicios de Salud o carreras relacionadas.
- Conocimiento y experiencia en gestión documentaria y seguimiento de trámites ante SUSALUD, DIGEMID y otras autoridades sanitarias.
- Manejo de Word, Excel, correo electrónico, calendarios y archivos compartidos.
- Excelente redacción, ortografía y comunicación asertiva.
- Disponibilidad para en oficina en Miraflores.
- Contar con referencias laborales verificables.

Postulación Enviar CV actualizado, detallando experiencia en puestos similares

Sueldo: Hasta S/.2,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 SECRETARIA DE DIRECCIÓN MÉDICA (Miraflores)
🏢 Clinica Altus
📍 Miraflores