Stork, una compañía de Fluor, es un proveedor global de soluciones integradas de operaciones, mantenimiento, modificación e integridad de activos. Stork se dedica a mejorar el rendimiento de los activos, la seguridad y la rentabilidad para los clientes durante todo el ciclo de vida de los activos. Para los clientes que operan en las industrias de petróleo y gas, productos químicos y procesos, metales y minería, energía, alimentos y farmacéutica, ferrocarriles e infraestructura, renovables y manufactureras, nuestro objetivo es ser su aliado de integridad de activos. Con aproximadamente 18,000 empleados en más de 100 países, servimos a más de 4,000 clientes en seis continentes. Hacemos pactos de por vida, haciendo crecer el negocio de nuestros clientes de manera sostenible y exitosa.
¿Qué posición estamos buscando?
Asistente Administrativo-Logistico
¿Cuál sería el propósito de esta posición?
¿Qué estamos buscando?
Egresado(a) de carreras técnicas o universitarias.
¿Qué experiência requieres para ocupar esta posición?
Más de 2 años de experiência en actividades relacionadas a Administración, Almacén o similar.
¿Qué te ofrecemos?
Aprendizaje, dinamismo, un excelente equipo de trabajo y un lugar donde vas a poder proponer e impactar positivamente los resultados de la compañía.
¿Cuáles serían las funciones principales de esta posición?
1.Manejar los procesos relacionados con la administración de la caja chica del contrato, para asegurar el correcto uso de los recursos del contrato.
- Hacer reembolsos y manejar de acuerdo a las necesidades del campo e indicaciones del Coordinador del contrato la caja menor del contrato, con el fin de asegurar el correcto uso de lo dispuesto.
- Elaborar informes para tramitar la facturación con el cliente con el fin de asegurar su pago.
- Cumplir con las demás funciones que le asigne la empresa y las inherentes a su cargo.
2.Gestionar y asegurar los procesos de habilitación de los proyectos de la compañía.
- Realizar, controlar y dar seguimiento a la habilitación del personal en los proyectos designados (Inducciones del cliente, cursos de seguridad necesarios, ingreso de información a la plataforma del cliente, entrega y recojo del fotochecks, pases médicos)
- Control y seguimiento de la vigencia de las habilitaciones del personal en los proyectos asignados.
- Programaciones de vacunas y exámenes médicos de ingreso, periódicos y de retiro.
- Ingreso de información a la matriz de registro de exámenes médicos ocupacionales y vacunaciones.
- Gestionar y validar las facturas de exámenes médicos y vacunas de las clínicas.
- Gestionar el pago de anticipo para realizar la inscripción de los cursos de seguridad
- Gestionar modificatorias de los puestos de trabajo de exámenes médicos del personal de acuerdo al requerimiento
3.Realizar actividades de gestión de personal.
- Realizar el proceso de selección y habilitaciones del personal actual y el personal contratado.
- Realizar el seguimiento de procesos de administración de personal como: registro oportuno de asistencia diaria, HHEE, vacaciones y otros conceptos en NEC u otras plataformas que designe la empresa.
- Realizar el apoyo de procesos de gestión de talento como: Desempeño y Desarrollo, Entrenamiento.
- Apoyar en la divulgación de procesos, procedimiento y políticas relacionadas al área.
- Divulgar de manera oportuna las actividades referentes a Bienestar Social.
- Realizar Otras funciones inherentes al cargo.
4.Asegurar la administración del almacén, registrando las herramientas y/o equipos asignados, si es requerido por su jefe inmediato o el servicio asignado.
- Generar los requerimientos de compra o contratación de servicios.
- Requerir por SAP las entregas totales o parciales y llevar el control de entrega y faltantes.
- Registrar los ingresos y salidas de insumos, materiales, herramientas y equipos en el sistema SAP.
- Recibir en planta por parte del proveedor los bienes, verificando que se cumpla lo establecido en la orden de compra y con la entrega de la documentación correspondiente, firmando en señal de conformidad las entregas.
- Coordinar y tramitar las devoluciones por observaciones a los insumos, materiales, herramientas, equipos y demás bienes. Emitir los formatos de reporte correspondiente.
- Registrar en SAP la conformidad de ejecución de los servicios contratados. Reportar observaciones de ser necesario
- Elaborar los reportes al área de administración y finanzas.
- Realizar los inventarios de las existencias.
- Despachar los requerimientos del personal según las necesidades autorizadas.
- Reportar mensualmente los resultados de desempeño y reporte diario de sus actividades al jefe inmediato, en forma óptima, oportuna y veraz.
- Cumplir con las demás funciones que le asigne su jefe inmediato y que sean inherentes a su cargo, con el fin de suplir las necesidades operacionales.
- Mantener limpio, orde
📌 Asistente Administrativo-logística (Piura)
🏢 Stork
📍 Piura