About VML : VML is a leading creative company that combines brand experience, customer experience, and commerce, creating connected brands to drive growth. VML is celebrated for its innovative and human first, award-winning work for blue chip client partners including AstraZeneca, Colgate-Palmolive, Dell, Ford, Microsoft, Nestlé, The Coca-Cola Company, and Wendy's. The agency is recognized by the Forrester Wave Reports, as a Leader among Marketing Creative and Content Service Providers, Commerce Services, Global Digital Experience Services, Global Marketing Services and, most recently, Marketing Measurement & Optimization. In addition, VML's specialist health network, VML Health, is one of the world's largest and most awarded health agencies. VML's integral network is powered by 26,000 talented people across 55+ markets, with principal offices in Kansas City, New York, Detroit, London, São Paulo, Shanghai, Singapore, and Sydney.

Propósito del Rol

El/La Senior Project Manager es responsable de ordenar, estructurar y ejecutar el plan de transformación , instalando herramientas de gestión y sistemas de KPIs que permitan controlar la ejecución, medir impacto y asegurar foco estratégico.

Este rol conecta estrategia, operación y data . No solo gestiona proyectos :diseña e implementa sistema para que la organización funcione con claridad, ritmo y visibilidad.

Responsabilidades

- Gobierno del Plan y Priorización

- Traducir el plan estratégico en un roadmap ejecutable , con hitos, dependencias y responsables claros.

- Definir y mantener un sistema de priorización de iniciativas basado en impacto, urgencia y capacidad.

- Asegurar alineamiento entre objetivos estratégicos, proyectos y KPIs.

- Implementación de Herramientas de Gestión (Responsabilidad Central)





- Diseñar e implementar herramientas de gestión de proyectos y del negocio, incluyendo:

- Tableros de seguimiento de iniciativas.

- Dashboards de KPIs por área y proyecto.

- Sistemas de reporting ejecutivo.

- Seleccionar, configurar e implementar herramientas como Notion, ClickUp, Asana, Jira, Looker Studio u otras , según necesidad.

- Definir la arquitectura mínima de información : qué se mide, cómo, con qué frecuencia y para qué decisiones.

- Asegurar adopción real de las herramientas por los equipos (no solo diseño).

- Diseño e Implementación de KPIs

- Definir KPIs claros por iniciativa, área y etapa del plan.

- Establecer criterios de éxito, alertas tempranas y métricas de avance.

- Asegurar que los KPIs estén conectados a decisiones reales (no métricas decorativas).

- Instalar rutinas de revisión de KPIs (weekly / monthly / steering).

- Ejecución y Control

- Liderar la ejecución end-to-end de las iniciativas críticas.

- Monitorear avances, desviaciones, riesgos y dependencias.

- Anticipar y destrabar bloqueos operativos, técnicos u organizacionales.

- Ajustar el plan cuando la realidad lo requiera, manteniendo foco estratégico.

- Coordinación y Ritmo Operativo

- Coordinar equipos multifuncionales (operaciones, finanzas, comercial, BI, tecnología).

- Instalar un ritmo de trabajo claro (rituales, cadencias y entregables).





- Asegurar claridad de roles, responsabilidades y ownership.

- Reporting Ejecutivo y Soporte a Decisiones

- Preparar reportes ejecutivos claros, visuales y orientados a decisión.

- Traducir data operativa en insights accionables.

- Elevar decisiones relevantes al liderazgo con contexto y recomendación.

Perfil Requerido

Experiência

- +7 años liderando proyectos complejos o programas de transformación.

- Experiência comprobada implementando sistemas de gestión y KPIs .

- Background ideal en:

- Consultoría de negocio / transformación / PMO.

- Operaciones en scale-ups o empresas en crecimiento.

- Chief of Staff senior con foco en ejecución.

Skills Técnicos

- Diseño de KPIs y modelos de seguimiento.
- Implementación práctica de herramientas de gestión.
- Capacidad de estructurar información compleja en sistemas simples.
- Alto criterio para evitar sobre-diseño y burocracia.

Skills Blandos

- Pensamiento estructurado y orientación a impacto.
- Comunicación clara, directa y ejecutiva.
- Liderazgo sin autoridad formal.
- Alta accountability y autonomía.

We believe the best work happens when we're together, fostering creativity, collaboration, and connection. That's why we've adopted a hybrid approach, with teams in the office an average of four days a week. If you require accommodations or flexibility, please discuss this with the hiring team during the interview process.

WPP (VML) is an equal opportunity employer and considers applicants for all positions without discrimination or regard to characteristics. We are committed to fostering a culture of respect in which everyone feels they belong and has the same opportunities to progress in their careers.

📌 Senior Project Manager (Lima)
🏢 VML
📍 Lima