Nos encontramos en la búsqueda de una Asistente Administrativo Junior para brindar soporte en la gestión administrativa y operativa de la empresa, incluyendo actividades relacionadas con administración de personal y cuentas por pagar.
Requisitos
Egresadoa técnico o universitario de Administración, Ingeniería Industrial, Contabilidad o carreras afines.
Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas y o de soporte operativo.
Experiencia en manejo documentario, seguimiento de procesos y elaboración de controles.
Conocimientos de administración de personal y procesos administrativos.
Conocimientos básicos de facturación, proveedores y cuentas por pagar.
Manejo de Excel a nivel intermedio.
Dominio de herramientas Microsoft 365.
Deseable experiencia en manejo de ERP o sistemas de gestión empresarial.
Persona organizada, responsable, con atención al detalle y capacidad de seguimiento.
Funciones
Apoyar en la gestión administrativa y operativa de la empresa.
Elaborar, actualizar y mantener ordenada la documentación y registros administrativos.
Registrar y actualizar información en los sistemas y herramientas de gestión.
Apoyar en la administración documentaria del personal, incluyendo legajos, contratos,
renovaciones y otros documentos laborales.
Realizar seguimiento de vacaciones, descansos médicos, vencimientos y otros movimientos de personal.
Recopilar y organizar información para los procesos de planilla y otros procesos administrativos relacionados con el personal.
Recibir, revisar y registrar documentación de proveedores.
Apoyar en la validación de facturas y comprobantes de pago.
Llevar el control y seguimiento de facturas y obligaciones pendientes.
Coordinar con proveedores y áreas internas la regularización de documentación.
Apoyar en la preparación de información para la programación de pagos a proveedores.
Elaborar controles y reportes en Excel.
Dar seguimiento a solicitudes, trámites, documentos y requerimientos internos.
Apoyar en trámites y otras actividades administrativas y operativas que requiera el área.
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