Gestionar, organizar, estandarizar y controlar la documentación técnica y administrativa relacionada con los proyectos de Industrial Supply CM SAC, asegurando la correcta recepción, revisión, codificación, almacenamiento, actualización, trazabilidad y entrega de información a clientes, proveedores y áreas internas.

Asimismo, será responsable de desarrollar y mantener un sistema documentario ordenado que permita identificar oportunamente documentos pendientes, versiones vigentes, documentos enviados, observaciones y aprobaciones de cada proyecto.

A. Gestión documentaria de proyectos

- Administrar la documentación de cada proyecto desde su inicio hasta su cierre.
- Crear y mantener expedientes documentarios por proyecto.
- Organizar planos, fichas técnicas, certificados, protocolos, manuales, informes y demás documentación.
- Creación y actualización el Listado Maestro de Documentos.
- Mantener trazabilidad de documentos enviados y recibidos.
- Identificar documentación faltante o vencida y realizar seguimiento a los responsables.

B. Estandarización documental

- Desarrollar y mantener formatos corporativos: cartas, informes, actas, protocolos, índices documentarios, matrices, formatos de entrega, checklists y cuadros comparativos.
- Asegurar una imagen documental uniforme y competente.

C. Gestión documental con clientes

- Recibir solicitudes de documentación e identificar los documentos requeridos.
- Registrar fechas y medios de envío.
- Realizar seguimiento a documentos en revisión.
- Registrar observaciones y coordinar su levantamiento.Mantener registro de documentos aprobados.

D.



Gestión y revisión de documentación de importación y exportación.

- Documentación aduanera: factura comercial, packing list, BL/AWB, certificados de origen y demás documentos requeridos.
- Coordinación con agentes de aduanas, operadores logísticos, proveedores y transportistas.
- Seguimiento de procesos de nacionalización, despacho y levante de mercancías.
- Manejo y control de expedientes de importación.
- Conocimiento básico de procedimientos y normativa aduanera peruana.

La persona será responsable de implementar y mejorar continuamente el sistema de gestión documentaria de la empresa, incluyendo:

- Estructura de carpetas por cliente, proyecto, orden de compra, proveedor y tipo de documentación.
- Matriz de control documentario con código, documento, proyecto, proveedor, revisión, estado y fechas.
- Codificación y nomenclatura uniforme de documentos.
- Control de revisiones y versiones (Rev.00, Rev.01, Rev.02, etc.).
- Estados documentarios: Pendiente, Solicitado, Recibido, En revisión interna, Enviado al cliente, Observado, Levantamiento de observaciones, Aprobado y Cerrado.

Administración

Comercio Exterior

Negocios Internacionales

Ingeniería Industrial

Experiencia

- Mínimo 2 años de experiencia en gestión documentaria de aduanas, importaciones y comercio exterior, preferentemente en empresas industriales, de ingeniería, construcción, energía, electricidad, minería o sectores relacionados.

Conocimientos indispensables

- Excel intermedio/avanzado
- Microsoft Word avanzado
- Control de versiones y trazabilidad documental
- Elaboración de matrices
- Redacción empresarial
- Gestión de documentación técnica y logistica

📌 Asistente de Logística y Proyectos (San Isidro)
🏢 Industrial Supply
📍 San Isidro