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Mitarbeiter*in Administration im operativen Bereich (w/m/d)

Enzersdorf an der Fischa, Niederösterreich, AT, 2431

Berufsfeld: Administration

Das sind wir

E-Commerce wächst. Kund*innen erwarten skalierbare Logistiklösungen, internationale Reichweite und Partner*innen, die ihre Geschäftsmodelle verstehen. Wir gestalten aktiv die Zukunft von Fulfillment, Systemlogistik und Cross-Border-Commerce innerhalb der Österreichischen Post AG. Unser Team sorgt für die reibungslose Abwicklung komplexer Logistik- und Fulfillmentprozesse entlang der gesamten Logistikkette. Gemeinsam steuern wir Lager-, Transport- und KEP-Dienstleistungen, koordinieren die Zusammenarbeit mit Kund*innen,Partner*innen und internen Fachbereichen und schaffen effiziente, skalierbare Lösungen für unterschiedliche Branchen. Dabei stehen Prozessqualität, Wirtschaftlichkeit und eine verlässliche operative Umsetzung im Mittelpunkt unseres Handelns.

Was bei dir ankommt

- Finanzielle Vorteile & Zusatzleistungen:400,- EUR Essensbons jährlich, gratis bank99‑Konto, jährliche Beteiligung am Unternehmenserfolg sowie bis zu 3.000,- EUR Ersparnis pro Jahr mit „goodie – die Post Bonuswelt“ (Rabatte für Reisen, Shopping, Sport & Gesundheit sowie Events & Kultur)
- Flexibles Arbeiten:Versátil Arbeitszeiten und Home‑Office‑Möglichkeit (je nach Position)
- Urlaub & Erholung:Vergünstigte Urlaubsangebote in über 40 postsozial‑Ferienhäusern und Partnerhotels
- Mitarbeiter*innenvorteile:Attraktive Handy‑ und Internettarife der Post‑Eigenmarke „Yelllow“, auch für Family & Friends




- Gesundheit & Arbeitsumfeld:Ganzheitliche Gesundheitsförderung mit vielfältigen Maßnahmen sowie ein kollegiales und krisensicheres Arbeitsumfeld

Worauf es in diesem Job ankommt

- Du verantwortest sämtliche Personaladministration für den Standort
- Du stellst einen reibungslosen Onboarding-Prozess sowie die koordinierte Zusammenarbeit mit Post108 sicher
- Du steuerst die Zeiterfassungs- und Stammdatenpflege und gewährleistest durch laufende Kontrollen die Qualität und Aktualität der administrativen Personaldaten
- Du unterstützt die operative Steuerung durch die Erfassung, Auswertung und Aufbereitung relevanter Leistungs- und Kundendaten sowie durch die Mitwirkung an Monatsabschlüssen und Reportings
- Du koordinierst administrative Abläufe im Tagesgeschäft, dokumentierst operative Prozesse und fungierst als zentrale Ansprechperson für interne Schnittstellen und Kund*innenanliegen im Bereich Retourenmanagement

Worauf es uns ankommt

- Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Ausbildung und relevante Berufserfahrung im entsprechenden Umfeld
- Erfahrung in der Personaladministration, Zeiterfassung, Stammdatenverwaltung und Logistik von Vorteil
- Hohe Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie ausgeprägte Service- und Teamorientierung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Freude am Umgang mit digitalen Systemen und administrativen Prozessen

Bezahlung je nach Erfahrung und Qualifikation, jedoch mindestens 38.100,- Euro (Bruttojahresgehalt, all-in).

Wir sind gelb, grün und bunt. Weil auf Nachhaltigkeit, Vielfalt und Chancengleichheit kommt's an, wie's ankommt.Informationen zum Datenschutz für Bewerber*innen der Österreichischen Post AG findest du hier .

📌 Mitarbeiter*in Administration im operativen Bereich (Loreto)
🏢 Post
📍 Loreto