Formación :
Técnico o estudiante de últimos ciclos de Administración, Contabilidad, Logística, Ingeniería Industrial o carreras afines.
Deseable experiência en empresas de transporte, logística o servicios.
Experiência :
Mínimo 1 año de experiência en funciones administrativas.
Experiência en manejo y organización de documentos.
Deseable experiência realizando seguimiento a conductores, vehículos y servicios de transporte .
Conocimientos :
Manejo de Microsoft Office , especialmente Excel y Word.
Elaboración de reportes y cuadros de control.
Control de asistencia y programación de personal.
Control documentario de conductores y vehículos.
Seguimiento de vencimientos: SOAT, revisión técnica, licencias, seguros, permisos, etc.
Archivo físico y digital de documentos.
Deseable conocimiento básico de GPS y control de unidades .
Funciones principales :
Apoyar en la programación y control de los servicios de transporte.
Llevar el control de asistencia y documentación de los conductores.
Verificar que los documentos de conductores y vehículos estén vigentes.
Realizar seguimiento a vencimientos y renovaciones.
Apoyar en la elaboración de valorizaciones y documentación para facturación.
Mantener actualizado el archivo documentario de la empresa.
Apoyar en la gestión de seguros, SCTR, Vida Ley.
Otras funciones administrativas relacionadas con la operación.