Descripción del puesto: Asistente de recepción y administración

Buscamos incorporar un/a Asistente Administrativa y de Recepción que contribuya al adecuado funcionamiento de las oficinas, brindando soporte en la atención de visitas, gestión documentaria, coordinación de espacios, control de suministros, administración de caja chica y seguimiento de requerimientos operativos.

Su principal desafío será asegurar una gestión administrativa ordenada y optimizado, atendiendo oportunamente las necesidades de las distintas áreas de la organización y coordinando con proveedores y la administración del edificio para garantizar la operatividad, seguridad y adecuada presentación de las instalaciones.

Asimismo, será responsable de mantener actualizados los registros y controles administrativos bajo su gestión, asegurando la trazabilidad de la documentación, el uso adecuado de los recursos y el cumplimiento de los procedimientos internos.
Técnico/a egresado/a o bachiller de Administración, Secretariado Ejecutivo, Asistencia de Gerencia o carreras afines.
Experiencia previa en funciones administrativas, recepción,



asistencia de oficina o servicios generales.
Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, para el registro y control de información.
Experiencia en gestión documentaria, atención de visitas, coordinación de reuniones y control de suministros.
Conocimientos en administración y rendición de caja chica; deseable manejo del sistema S10.
Capacidad para coordinar con proveedores, personal de mantenimiento y administración de edificios.
Habilidades de organización, planificación y seguimiento de requerimientos.
Buena comunicación, orientación al servicio y capacidad para atender solicitudes de distintas áreas.

COMPETENCIAS:
Proactividad y capacidad resolutiva.
Orientación al servicio.
Planificación y seguimiento de tareas.
Capacidad para gestionar múltiples requerimientos de manera simultánea.

Ventajas
Ingreso a planilla + EPS
Oportunidades de crecimiento competente
Excelente ambiente de trabajo y aprendizaje continuo
Modalidad presencial en Surco

📌 Asistente De Recepción Y Administración Lima
🏢 Tactical It
📍 Lima