En Cosmos Global Logistics, nos encontramos en la búsqueda del mejor talento para incorporarse a nuestro equipo como Asistente Documentario en nuestra sede de Ventanilla.
Misión del Puesto Gestionar la documentación y los pagos operativos (Vistos Buenos, almacenajes, etc.) ante líneas navieras, agentes marítimos y terminales portuarios, asegurando la oportuna liberación comercial de la carga y evitando sobrecostos por demoras o sobreestadías.
Principales Funciones
- Tramitar Vistos Buenos ante Agentes Marítimos/Carga y coordinar el recojo de guías aéreas para la documentación de inicio de despacho.
- Digitalizar, archivar y mantener la trazabilidad de documentos de transporte (BLs, guías de remisión, volantes de despacho) en el sistema de tracking.
- Monitorear el direccionamiento de contenedores y verificar las fechas estimadas de arribo (ETA) en portales navieros.
- Gestionar y sustentar adelantos de fondos a proveedores por servicios operativos (handling, fletes, sobreestadías) conforme al aviso de llegada.
- Generar Volantes de Despacho y tramitar preliquidaciones para la obtención de permisos de salida y retiro de carga.
- Emitir las Guías de Remisión requeridas para el traslado seguro y legal de los despachos.
- Presentar reclamos a proveedores ante cobros indebidos, pagos en exceso o devoluciones pendientes.
Requisitos
- Formación académica:
Egresado técnico o universitario de las carreras de Comercio Exterior, Negocios Internacionales, Administración Marítima y Portuaria o Administración.
- Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia como Asistente Documentario, Asistente de Aduanas o Liquidador Operativo en Agencias de Aduana o Agencias de Carga.
- Conocimiento técnico: Manejo indispensable de portales web de navieras y terminales portuarios/extraportuarios (APM Terminals, DP World, Ransa, etc.).
- Dominio del flujo documental aduanero y de comercio exterior (BLs, guías, notas de tarja, facturas comerciales y Debit Notes).
- Conocimiento sólido en cálculo e impacto de sobreestadías (demurrage).
- Herramientas digitales: Manejo de Microsoft Excel a nivel intermedio.
- Ubicación: Disponibilidad para laborar de forma presencial en Ventanilla.
Lo que ofrecemos
- Ingreso directo a planilla con todos los beneficios de ley correspondientes.
- Asignación de herramientas de trabajo (laptop y teléfono corporativo).
- Crecimiento profesional en un ambiente dinámico y de alta exigencia técnica.
- Eps cubierta al 80% Capacitaciones constantes Oportunidad de hacer línea de carrera.
Si cuentas con la experiencia requerida, te apasiona la gestión financiera y buscas ser pieza clave en las operaciones de un líder logístico portuario, queremos conocerte