Buscamos a un profesional que optimice la operatividad, el flujo documental y la gestión diaria de unaoficina o departamento, garantizando un soporte eficiente y organizado a los equipos de trabajo o a la alta dirección.

FUNCIONES A DESARVELAR:

- Gestión y control de la documentación comercial: Elaborar, registrar y archivar cotizaciones, órdenes de compra y facturas del área de ventas.
- Soporte administrativo en ventas: Registrar y mantener actualizada la base de datos de clientes, prospectos y el historial de ventas en el sistema.
- Atención: Atender solicitudes iniciales de información,
- Coordinación de agenda comercial: Programar, confirmar y organizar las reuniones con el comercial
- Preparación de reportes e indicadores: Consolidar datos de ventas, generar reportes periódicos de cumplimiento de metas y armar presentaciones para las reuniones comerciales.
- Control de insumos y materiales comerciales: Gestionar el stock, fichas técnicas, hojas de seguridad y catálogos, con el área de marketing muestras y material publicitario necesario para la gestión deventas.

Requisitos

- Formación académica: Bachiller en las carreras de administración de empresas y/o Administración y Gestión Comercial.
- Conocimientos técnicos:
- Gestión del embudo de ventas (Pipeline): Entendimiento del ciclo comercial,



desde el registro del prospecto (lead) hasta el cierre y postventa.
- Administración documental comercial: Elaboración y control de cotizaciones, licitaciones, órdenes de compra, contratos y notas de crédito.
- Control de archivos y bases de datos: Organización digital productivo de expedientes de clientes y catálogos de productos o servicios.
- Conocimiento básico de condiciones de pago, seguimiento de facturas vencidas y coordinación de créditos con clientes.
- Gestión de despachos y stock: Coordinación de tiempos de entrega, verificación de inventario básico y materiales promocionales (brochures, muestras).

- Experiencia general: Mínimo 1 a 2 años en áreas administrativas, de secretariado o de atención al cliente. Experiencia en funciones de oficina, manejo de archivos físicos y digitales, redacción de documentoscomerciales/administrativos, recepción de llamadas, gestión de agendas y soporte operativo a diferentes áreas de una empresa.
- Contar con licencia de conducir. ( imprescindible).

Beneficios

- Buen clima laboral
- Oportunidad de crecimiento profesional
- Remuneración mensual: 1800 (MIL OCHOCIENTOS SOLES)
- Tipo de contrato: Locación de servicios

📌 Asistente Administrativo (Chiclayo)
🏢 Recluta Head Hunting S.A.C.S.
📍 Chiclayo