Somos la red de salud privada más notable del país y estamos en búsqueda del mejor talento para complementar el equipo de la CLINICA SAN PABLO LA VICTORIA como AUXILIAR DE ARCHIVO DE HISTORIAS CLINICAS

Funciones:

- 1. Realizar la recolección diaria de documentos de todos los servicios ya sea ambulatorio, emergencia y hospitalización según la asignación y el horario designado.
- 2. Verificación de la integridad y legibilidad de los documentos.
- 3. Realizar el proceso de digitalización de la documentación recogida.
- 4. Realizar el proceso de indización una vez concluido con el proceso de digitalización.
- 5. Proceder a custodiar la documentación en los lugares designados.
- 6. Registrar la temperatura utilizando el termohigrómetro ubicado en el almacén del Archivo.
- 7. Garantizar la privacidad y discrecionalidad en el manejo de documentos, correspondencia e información.
- 8. Apoyar en el descargo de Historias Clínicas.
- 9. Atender llamadas internas y externas para informe de ubicación, tiempo de traslado, quién lo está trasladando, las Historias Clínicas y/o placas solicitadas.
- 10. Verificar e informar a través del sistema de archivo la información solicitada por el usuario acerca de la ubicación de la HC.
- 11. Informar al personal que entrega documentos sobre las observaciones que se encuentren en la documentación para su regularización.
- 12. Recepcionar documentos y/o historias clínicas por parte del personal de las diferentes áreas administrativas.
- 13. Realiza el apoyo de digitación de las hojas de emergencias y algunos exámenes recibidos para el área de archivo.
- 14. Garantizar la privacidad y discrecionalidad en el manejo de documentos, correspondencia e información.
- 16. Encargado de enviar las Historias Clínicas solicitadas por las diversas áreas de la clínica.
- 17. Realizar la entrega de exámenes, placas y radiográficas solicitadas por las diversas áreas para su respectiva distribución.




- 18. Cumplir con los reglamentos, procedimientos y disposiciones para el mejor desempeño de sus funciones.
- 19. Cumple con la función de registrar todas las historias que van a ser prestadas.
- 20. Optimización de los tiempos de entrega de las H.C. solicitantes.
- 21. Apoyo en el control de las horas asignadas para la devolución de las historias clínicas por parte de los módulos y/o áreas administrativas.
- 22. Apoyar en la recepción de llamadas internas y externas y procesarlas de acuerdo al requerimiento del área solicitante.
- 23. Distribuir oportunamente al personal solicitante las Historias Clínicas, exámenes, placas.
- 24. Recabar el cargo correspondiente del personal al cual entrega las Historias Clínicas.
- 25. Recoger las Historias Clínicas a la brevedad posible, según los tiempos de retorno establecidos.
- 26. Clasificar y ordenar las Historias Clínicas con el método numérico secuencial para su respectivo archivamiento y almacenamiento.
- 27. Archivar ordenadamente las Historias Clínicas en las baldas (estantes) correspondientes.
- 28. En caso de extravío de documentación. Seguir las indicaciones de la jefatura.
- 29. Realizar otras funciones que asigne la jefatura del área.

Requisitos:

- Estudios Técnicos culminados en las carreras de Archivística, computación e informática, carreras afines.
- Conocimiento de Custodia confidencial y manejo de información, Gestión documental y Sistema de documentación e inventarios.
- 6 meses de experiencia en funciones afines.

Ofrecemos:

- Remuneración acorde al mercado.
- Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley.
- Beneficios corporativos- Beneficio en atención médica para familiares directos.
- Horario administrativo de 7:00 am a 5:30 pm ( 2 hrs de refrigerio) / Sab de 7:00 am a 12:30 pm
- Sede de trabajo en la nueva Sede de la clínica San Pablo- la Victoria, Jirón Alexander Von Humboldt 286, La Victoria 15033 ( A 1 cuadra de la Plaza Manco Capac)

📌 Auxiliar de archivo de historias clínicas (Lima)
🏢 Grupo San Pablo
📍 Lima