En POP UP, empresa de la industria publicitaria especializada en soluciones de Visual, Merchandising y Offset. Ayudamos a las marcas a transformar ideas en experiencias memorables, con innovación, calidad y dinamismo. Estamos en búsqueda de un: Asistente de tesorería

REQUISITOS

- Gestión de pagos Recibir y revisar solicitudes de pago.
- Verificar que cada solicitud cuente con el sustento correspondiente.
- Ordenar y clasificar las cuentas por pagar según vencimiento y prioridad.
- Preparar la programación de pagos para revisión del Analista de Finanzas.
- Registrar obligaciones y pagos en el ERP.
- Preparar archivos y operaciones de pago.
- Cargar pagos en las plataformas bancarias.
- Preparar transferencias y operaciones bancarias autorizadas.
- Realizar seguimiento hasta el cierre de cada pago.
- Descargar vouchers y constancias.
- Enviar las constancias de pago a los responsables correspondientes.
- Mantener actualizado y ordenado el archivo de pagos.
- Gestión bancaria Revisar diariamente los movimientos de las cuentas bancarias.
- Descargar estados de cuenta y movimientos.
- Identificar depósitos y movimientos pendientes de identificar.
- Informar oportunamente cualquier movimiento inusual o no identificado.
- Preparar información para las conciliaciones bancarias.
- Dar seguimiento a operaciones bancarias pendientes.
- Mantener organizada la documentación bancaria.
- Control de obligaciones Mantener actualizado el calendario de pagos.
- Dar seguimiento a vencimientos de proveedores y obligaciones financieras.
- Alertar oportunamente sobre próximos vencimientos.
- Verificar que los pagos programados hayan sido ejecutados.
- Identificar pagos pendientes o rechazados y gestionar su regularización.




- Informar inmediatamente al Analista de Finanzas sobre cualquier riesgo de incumplimiento.
- Detractions, retenciones y percepciones Ejecutar operativamente los pagos de detracciones.
- Descargar y archivar las constancias correspondientes.
- Dar seguimiento a retenciones y percepciones.
- Mantener actualizada la información en el ERP.
- Informar sobre pendientes, diferencias o incidencias.
- Control y orden documentario Mantener ordenados los documentos relacionados con pagos y bancos.
- Mantener actualizado el archivo físico y digital.
- Asegurar la trazabilidad de cada operación.
- Recuperar documentos pendientes de las áreas solicitantes.
- Apoyar en la preparación de información para auditorías y revisiones internas.
- Detectar documentos faltantes y gestionar su regularización.
- Apoyo al área de Finanzas Proporcionar información oportuna al Analista de Finanzas para la elaboración del flujo de caja.
- Apoyar en la recopilación de información financiera.
- Dar seguimiento a pendientes asignados por el Analista de Finanzas.
- Apoyar en conciliaciones bancarias.
- Apoyar en controles administrativos y financieros cuando sea requerido.
- Mantener una visión integral de los pendientes del área y no limitarse únicamente a las funciones rutinarias del puesto.
- Apoyar en todo lo que su lider inmediato le solicite Elaborar reportes y KPIs del área, proponiendo mejoras.

CONDICIONES

- Horario: Lunes a viernes de 8:30 am a 6:30 pm y sábados de 9:00 am a 12:00 pm
- Lugar: Cercado de Lima (Ref. Coliseo Amauta)
- Régimen: Mype
- Pagos: Quincenales

BENEFICIOS

- Planilla Mype desde el primer día
- Ocasión de línea de carrera
- Ambiente de trabajo dinámico
- Seguro de salud
- Seguro de vida

📌 Asistente de Tesorería (Lima)
🏢 POP UP MARKETING INTEGRAL
📍 Lima