Asistente Administrativo Resumen del Puesto

Buscamos un Asistente Administrativo proactivo y organizado para brindar soporte integral a nuestras operaciones. El candidato idóneo será una persona con excelentes habilidades de comunicación, capacidad de gestión y atención al detalle, capaz de manejar diversas tareas administrativas de manera productivo.

Responsabilidades
Atender y dar seguimiento a requerimientos de clientes, asegurando una comunicación fluida y efectiva.
Elaborar cotizaciones, informes, cartas y otra documentación administrativa necesaria.
Coordinar y programar las actividades del personal técnico para optimizar la asignación de recursos.
Gestionar la documentación y permisos requeridos para el ingreso a diversas instalaciones.
Realizar seguimiento a órdenes de trabajo, servicios programados y eventuales reprogramaciones.
Coordinar con clientes, proveedores y personal interno para asegurar el cumplimiento exitoso de los servicios.
Mantener actualizados los registros y archivos, tanto físicos como digitales,



garantizando su accesibilidad y orden.
Apoyar en las tareas de facturación, valorizaciones y control administrativo general.
Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas diversas de clientes.
Colaborar en otras funciones administrativas que le sean asignadas por la jefatura inmediata.

Requisitos
Formación técnica o cualificado en áreas administrativas, secretariado o afines.
Experiencia previa comprobable en puestos de asistente administrativo o funciones similares.
Dominio de herramientas ofimáticas (procesador de texto, hojas de cálculo, presentaciones).
Excelentes habilidades de organización, planificación y gestión del tiempo.
Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo, con proactividad y resolución de problemas.
Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Discreción y profesionalismo en el manejo de información confidencial.

📌 Asistente Administrativo Ate
🏢 INSUCORP
📍 Ate