Estamos buscando un Asistente Técnico Administrativo ? logístico, dinámico y proactivo para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de brindar soporte administrativo y técnico a varios departamentos, asegurando la eficiencia y el buen funcionamiento de las operaciones diarias.

Responsabilidades

- recopilar y coordinar información con las distintas áreas.
- Comunicarse de manera efectiva con empleados, proveedores y clientes.
- Redactar documentos administrativos.
- Mantener los reportes actualizados.
- Comprobar que las acciones acordadas se lleven a cabo.
- Realizar órdenes de compra y de servicio.
- Realizar compras y coordinar con proveedores.
- Manejo de caja chica y realizar rendiciones.
- Contar con licencia de conducir para usar la camioneta.

Condiciones laborales

- contrato de trabajo, vehículo para hacer las compras, vivir por La Molina (USMP), disponibilidad para viajar eventualmente.

Funciones

- Recepción y despacho de mercadería.
- Organización y control del almacén.
- Apoyo en inventarios.
- Registro de ingresos y salidas de productos.
- Preparación y envío de pedidos.
- Coordinación con el equipo de mantenimiento.
- Apoyo en Excel, documentos y guías de remisión.
- Otras tareas administrativas y operativas relacionadas al puesto.
- Coordinar con distintas áreas para asegurar el flujo oportuno de información administrativa y logística (abastecimientos).
- Gestionar requerimientos y productos con los proveedores de insumos y/o servicios al laboratorio.
- Elaborar y mantener actualizadas las listas de proveedores del laboratorio.




- Realizar la evaluación de proveedores de manera semestral.
- Gestionar y controlar recursos financieros: caja chica, requerimientos, rendiciones, cuentas por pagar, control presupuestal y valorizaciones.
- Emitir facturas, boletas y notas de crédito, asi como gestionar procesos de cobranza a entidades.
- Llevar el control de licencias, certificados, contratos y vencimientos de servicios de oficina.
- Gestionar y archivar contratos, legajos y documentación del personal.
- Mantener actualizado el archivo físico y digital de Administración y Recursos Humanos.
- Elaborar reportes de gestión y propuestas de mejora de procesos.
- Supervisar el orden y organización de las áreas de trabajo.

Requisitos

- Egresado: Administración, Ing. Industrial, Logística, Negocios o carreras afines (deseable)Experiencia mínima de 1 año en funciones relacionadas a la administración, gestión logística, o funciones similares; de preferencia en talleres mecánicos, metalmecánicas o de construcción.
- Conocimiento en cotizaciones, órdenes de compra, control de proveedores y seguimiento de entregas.
- Manejo de Excel (intermedio), conocimiento de sistemas ERP (deseable).
- Deseable conocimiento en gestión de almacenes, inventarios y guías de remisión.
- En oficina y eventualmente viajes a provincia.
- Licencia A1 (disponibilidad para manejar vehículos de la empresa).

Competencias

- Una persona organizada y responsable.
- Proactividad y ganas de aprender.
- Atención al detalle.
- Capacidad para realizar tareas administrativas y operativas.
- Capacidad para movilizar y organizar mercadería cuando sea necesario.

📌 Asistente Logistico Abastecimiento (La Molina)
🏢 Latech
📍 La Molina