OBJETIVO DEL PUESTO

Gestionar y dar seguimiento a trámites, documentación y coordinaciones administrativas y operativas vinculadas a proyectos inmobiliarios, asegurando el cumplimiento de plazos y una correcta articulación con bancos, notarías, municipalidades, servicios públicos, contratistas y demás entidades involucradas.

FUNCIONES PRINCIPALES

1. Gestión con bancos
- Gestionar cartas fianza y otros documentos bancarios, coordinando su emisión, entrega y archivo o digitalización de cargos.

- Administración de ventas

- Revisar y archivar contratos de separación, minutas de compraventa y documentación relacionada.
- Coordinar firmas con clientes, bancos y notarías para desembolsos y escrituras públicas.
- Controlar desembolsos del mes y preparar o entregar la documentación necesaria.
- Gestionar la escrituración de ventas al contado y documentación relacionada.

- Gestión con municipalidades

- Dar seguimiento a expedientes de anteproyecto y licencias, multas, paralizaciones e ingresos documentarios.
- Coordinar cambios de ingeniero residente y mantener relación con el ingeniero revisor de obra municipal.
- Realizar trámites municipales y seguimiento de expedientes hasta su atención.

- Gestión de servicios públicos

- Gestionar cambios de propietarios y anulaciones de medidores, verificando su ejecución.




- Apoyar en la gestión de factibilidades ante las entidades correspondientes.

- Gestión con notarías

- Llevar control de minutas y documentos pendientes de firma.
- Coordinar firmas, recojo y entrega de documentos, incluyendo ventas al contado.

- Gestión con contratistas

- Elaborar contratos de servicios según requerimiento y gestionar las firmas correspondientes.

- INDECOPI

- Dar seguimiento a reclamos de clientes, causas activas y asuntos relacionados con marca, actualizando su estado.

- Expedientes de obra

- Gestionar llenado, ingreso y seguimiento de documentación para anteproyectos, licencias, declaratoria de fábrica y alzamiento de unidades propias.
- Coordinar con revisores urbanos y demás actores involucrados.

- Soporte operativo y coordinaciones

- Coordinar recojo e impresión de planos, recojo de documentos y otras gestiones operativas.
- Ejecutar actividades asignadas por la jefatura dentro del alcance del puesto.

Requerimientos

- Educación mínima: Técnico
- 2 años de experiencia
- Edad: entre 25 y 29 años
- Palabras fundamental: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, administrative, construction, obra, edificar, edificacion

📌 Gestor administrativo (Magdalena del Mar)
🏢 TOVACO SERVICIOS GENERALES
📍 Magdalena del Mar