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Objetivo del puesto
Gestionar las comunicaciones del proyecto, en las actividades de: recopilación, creación, distribución, almacenamiecto, recuperación, gestión, monitoreo y disposición final de la información del proyecto con el fin de atender en forma oportuna y adecuada a los interesados

Funciones
Actualizar, de manera conjunta con el Jefe de Oficina Técnica, el Administrador de Contratos y Gerente del p|royecto el procedimiento de la gestión de las comunicaciones de acuerdo a las condiciones contractuales pactadas con el Cliente
Clasificar los documentos de comunicaciones como cartas, transmittals, informes, actas de reunión y documentos técnicos como RFI (Requerimiento de Información), SBM (Submittal), planos, especificaciones técnicas, manuales, valorizaciones, informes de avance de obra y cronogramas, presupuestos y otros
Incorporar tecnologías de información en la gestión de documentos como el SCOPe-CODO, Aconex, Bluebeam o su equivalente que solicite el cliente




Revisar que la documentación que ingresa al proyecto esté completa (codificación correcta, formato establecido y paquete de adjuntos completo).
Revisar que la documentación a presentar ya sea en forma electrónica o en físico cumpla con los requerimientos del cliente y/o supervisión

Experiencia laboral
1 año de experiencia como Control Documentario
Titulo Universitario en Arquitectura, Ingenieria Civil, Industrial, Administración o afines
J-18808-Ljbffr
Arquitectura / Ingeniería Civil / Industrial / Administración
Gestión documental, Comunicación efectiva, Coordinación de proyectos
Gestionar las comunicaciones del proyecto y la distribución de información conforme a las condiciones contractuales., Clasificar y archivar documentos de comunicaciones (cartas, transmittals, informes, actas) y documentos técnicos., Incorporar tecnologías de gestión de documentos como SCOPe-CODO, Aconex o su equivalente solicitado por el cliente., Verificar que la documentación de entrada al proyecto esté completa y correctamente codificada., Revisar que la documentación presentada cumpla con los requisitos del cliente y supervisión.

📌 Control Documentario Lambayeque (Perú)
🏢 COSAPI
📍 Perú