Descripción del puesto: Asistente de recepción y administración

Buscamos incorporar un/a Asistente Administrativa y de Recepción que contribuya al adecuado funcionamiento de las oficinas, brindando soporte en la atención de visitas, gestión documentaria, coordinación de espacios, control de suministros, administración de caja chica y seguimiento de requerimientos operativos.

Su principal desafío será asegurar una gestión administrativa ordenada y eficiente, atendiendo oportunamente las necesidades de las distintas áreas de la organización y coordinando con proveedores y la administración del edificio para garantizar la operatividad, seguridad y adecuada presentación de las instalaciones.

Asimismo, será responsable de mantener actualizados los registros y controles administrativos bajo su gestión, asegurando la trazabilidad de la documentación, el uso adecuado de los recursos y el cumplimiento de los procedimientos internos.

- Técnico/a egresado/a o bachiller de Administración, Secretariado Ejecutivo, Asistencia de Gerencia o carreras afines.

- Experiencia previa en funciones administrativas, recepción,



asistencia de oficina o servicios generales.

- Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, para el registro y control de información.

- Experiencia en gestión documentaria, atención de visitas, coordinación de reuniones y control de suministros.

- Conocimientos en administración y rendición de caja chica; deseable manejo del sistema S10.

- Capacidad para coordinar con proveedores, personal de mantenimiento y administración de edificios.

- Habilidades de organización, planificación y seguimiento de requerimientos.

- Buena comunicación, orientación al servicio y capacidad para atender solicitudes de distintas áreas.

COMPETENCIAS:

- Proactividad y capacidad resolutiva.

- Orientación al servicio.

- Planificación y seguimiento de tareas.

- Capacidad para gestionar múltiples requerimientos de manera simultánea.

Ventajas
- Ingreso a planilla + EPS
- Oportunidades de crecimiento profesional
- Excelente ambiente de trabajo y aprendizaje continuo
- Modalidad presencial en Surco

📌 Asistente de recepción y administración (Lima)
🏢 TACTICAL IT
📍 Lima