Estamos en la búsqueda de un Asistente Administrativo proactivo y organizado para integrarse a nuestro equipo. El rol principal será el control y la generación de cotizaciones de bienes y servicios, asegurando la precisión y eficiencia en los procesos administrativos.
Responsabilidades
Gestionar y controlar el proceso de cotizaciones de bienes y servicios.
Generar cotizaciones de manera precisa y oportuna.
Dar seguimiento a las cotizaciones emitidas y a las necesidades de los clientes.
Colaborar con diferentes áreas para obtener la información necesaria para las cotizaciones.
Mantener registros actualizados de todas las transacciones y comunicaciones relacionadas con cotizaciones.
Apoyar en otras tareas administrativas según sea necesario.
Coordinación con proveedores y seguimiento de pedidos.
Gestión y control de documentos administrativos (facturas, guías, comprobantes, etc.).
Apoyo en reuniones, agendas y coordinación con el área técnica y comercial.
Registro de información y elaboración de reportes administrativos
Requisitos
Experiencia previa en roles administrativos o de soporte.
Habilidad demostrada en el manejo de herramientas de ofimática (procesador de texto, hojas de cálculo).
Sobresalientes habilidades de organización y atención al detalle.
Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.
Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.
Actitud proactiva y orientada a la resolución de problemas.