En Woof Spaw estamos en búsqueda de una persona organizada, responsable y detallista para integrarse a nuestro equipo y brindar soporte en las áreas administrativa, logística, contable y administrativo-comercial.
Lugar de trabajo: San Isidro, Lima
Puesto: Asistente Administrativa
FUNCIONES DEL PUESTO
1. Funciones del área administrativa
- Organizar, clasificar y archivar documentos administrativos físicos y digitales.
- Mantener actualizados los archivos y registros del área.
- Apoyar en el ordenamiento y control de la documentación de las distintas áreas.
- Registrar información en Excel y mantener actualizadas las bases de datos asignadas.
- Apoyar en el seguimiento de documentos pendientes y comunicar oportunamente las observaciones detectadas.
- Cumplir con los procedimientos administrativos y las indicaciones de su jefatura inmediata.
Relevante:
Su función será de registro, organización y seguimiento documentario, sin asumir autorizaciones de pago ni decisiones contables que correspondan a la persona responsable del área.
2. Funciones del área logística
- Recibir la mercadería adquirida por la empresa y verificar que corresponda con la documentación de compra.
- Registrar los ingresos de mercadería en los formatos establecidos.
- Verificar cantidades, productos y condiciones generales de los artículos recibidos, reportando diferencias o incidencias.
- Completar los formatos de distribución de mercadería para las tres sedes: Miraflores, San Isidro y Surco.
- Organizar y mantener actualizado el registro de ingresos, salidas y distribución de productos.
- Apoyar en el ordenamiento, clasificación y almacenamiento de la mercadería.
- Asegurar que los productos estén correctamente acomodados y exhibidos,
manteniendo una presentación ordenada y adecuada.
- Informar sobre productos faltantes, sobrantes, deteriorados o cualquier irregularidad identificada.
3. Funciones de apoyo al área contable
- Organizar y archivar las facturas de compras en formato físico y digital.
- Registrar en Excel la información de las facturas, verificando que los datos estén completos y correctamente consignados.
- Mantener un control actualizado de las facturas recibidas, pendientes de revisión y pendientes de pago.
- Realizar seguimiento a las facturas para identificar su estado de pago.
- Asociar cada factura con la información de pago correspondiente, según los comprobantes y registros disponibles.
- Ordenar y mantener la documentación sustentatoria para facilitar su revisión y ubicación.
- Informar oportunamente sobre facturas faltantes, duplicadas, observadas o con pagos pendientes de identificar.
Importante:
La colaboradora deberá identificar y reportar diferencias; la conciliación final y la autorización de ajustes deberán corresponder al responsable designado.
4. Funciones de apoyo administrativo-comercial
- Realizar seguimiento constante a las boletas de venta emitidas por la veterinaria.
- Verificar que cada boleta de venta tenga identificado el medio de pago correspondiente.
- Asociar las boletas con sus respectivos pagos, de acuerdo con la información disponible.
- Registrar y actualizar en Excel el estado de las boletas y sus pagos asociados.
- Identificar diferencias entre las boletas emitidas y los pagos registrados, comunicándolas al responsable correspondiente.
- Mantener ordenada la documentación comercial y los sustentos de pago.
- Apoyar en el control de la presentación y organización de los productos exhibidos en la veterinaria.
📌 Asistente Administrativo (San Isidro)
🏢 Woof Spaw
📍 San Isidro
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