En Cibertec tenemos el compromiso de impartir una educación superior técnica de alta calidad que contribuya al crecimiento económico y ambiental del país. Contribuye con nosotros en el desarrollo del país Nos encontramos en la búsqueda de un: Asistente Académico
Objetivo:
Dar soporte en las actividades administrativas-académicas que se llevan a cabo por la dirección académica de la sede, para contribuir al cumplimiento de los objetivos establecidos.
Requisitos:
- FORMACIÓN: Egresado/ Titulado en carreras de Administración o afines
- CONOCIMIENTOS: Excel avanzado (certificado)
- Power BI: Intermedio (certificado)
- EXPERIENCIA: Mínima de 2 años de experiencia en atención a usuarios o gestión de servicios.
Función:
- Lanzamiento de cursos y programas.
- Investigación de productos académicos.
- Programación anual de cursos, asignación docente y aperturas de cursos.
- Elaborar el presupuesto de la dirección.
- Gestionar los contratos educativos (Cisco, AWS, Microsoft, Peoplecert, PMI, etc.).
- Gestionar las compras.
- Equipo docente.
- Contactar a docentes según procesos o requerimiento de las Coordinaciones y Jefatura académica.
- Atención canal de profesores: consultas, horarios, carga, proyección y materiales.
- Programación de clases.
- Coordinar con registros académicos actualizaciones en la programación de campaña, de acuerdo a postergaciones y/o cancelaciones del área de ventas.
- Supervisar y hacer el seguimiento del dictado de los cursos del área.
- Evaluaciones.
- Administrar el banco de prácticas de los cursos del área.
- Programar los exámenes sustitutorios cuando aplique, para los cursos del área.
- Material Educativo.
- Gestionar el repositorio de las fuentes de los productos del área.
- Infraestructura y equipamiento.
- Mantener actualizado el inventario de recursos académicos.
- Gestionar el pago del desarrollo o actualización de los recursos educativos de productos.
- Gestionar requerimientos de economato.
- Recibir y derivar correspondencia.
- Generación de OEP para pagos.
- Apoyar en el control presupuestal.
- Transferencias presupuestales.
- Redactar e imprimir cartas y documentos.
- Digitar información para presentaciones, informes y reportes.
- Elaborar constancias y otros documentos de naturaleza administrativa.
- Organizar y controlar archivos.
- Mantener actualizada la base de contacto de docentes.
- Realizar el envío de comunicaciones a docentes según necesidades de los procesos.
BENEFICIOS:
- Ingreso a planilla desde el primer día de labores.
- EPS cubierta al 50%.
- Confiable Oncológico cubierto al 100%.
- Capacitaciones constantes.
- Descuentos corporativos en nuestras instituciones educativas. (diplomados, especializaciones, etc)
Lugar:
CIBERTEC - Central
Horario:
Lunes a viernes 9:00 am a 7:00pm - tener disponibilidad de ir presencial 1 vez a la semana.