Descripción del puesto Como Asistente Administrativo Propuestas Comerciales en WORKLIFT PERÑ, te encargarás de apoyar en la elaboración, actualización y envío de propuestas comerciales, asegurando que la documentación esté completa y correctamente presentada. En tu día a día gestionarás agendas, coordinarás reuniones internas y con clientes, y mantendrás el orden de archivos físicos y digitales relacionados con las propuestas. También realizarás seguimiento de ofertas enviadas, apoyarás en la preparación de informes básicos y colaborarás con el equipo comercial y de dirección para garantizar una atención agil y organizada. Este es un puesto a jornada completa, presencial y ubicado en Lima.
- Contar con aptitudes en asistencía administrativa y apoyo ejecutivo (Administrative Assistance, Executive Administrative Assistance) para gestionar tareas diarias y coordinación con el equipo comercial.
- Poseer buenas aptitudes de organización documental y tareas de oficina (Clerical Skills), incluyendo archivo, gestión de bases de datos y manejo de correspondencia.
- Demostrar aptitudes sólidas de comunicación oral y escrita (Communication), con capacidad para redactar correos y propuestas comerciales claras y profesionales.
- Manejar correctamente la etiqueta telefónica (Phone Etiquette), atendiendo llamadas de clientes y proveedores de forma cordial, eficaz y orientada al servicio.
- Formación técnica o universitaria en administración, gestión comercial o similar, manejo fluido de herramientas ofimáticas (especialmente Excel, Word y correo electrónico) y capacidad para trabajar en equipo y bajo plazos ajustados.