31 oct
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CUNSA
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Miraflores
Cargo Hibrido. Presencial y Remoto. 3 dias Oficina 2 dias Online.Apoya el registro y control contable, la tesorería y el cierre mensual mediante QuickBooks, conciliaciones y validación de información de BatchMaster, manteniendo datos confiables para costos, reportes y presupuestos.
I. Descripción del cargo
Cargo de apoyo contable responsable del registro de transacciones, conciliaciones, seguimiento de cuentas por cobrar y pagar y preparación del flujo de caja. Organiza respaldos, prepara pagos sujetos a autorización y reporta diferencias para su revisión.
II. Misión del cargo
Mantener información contable completa, ordenada y oportuna para apoyar la gestión financiera, el cumplimiento de compromisos y la revisión de resultados, costos y desviaciones presupuestarias.
III. Responsabilidades y Tareas (5 macro-tareas)
- 1. Registro contable y documentación- Registrar en QuickBooks facturas de compra y venta y movimientos de ingresos, egresos, activos y pasivos con sus respaldos.- Verificar fechas, cuentas, importes y clasificación de las transacciones antes de contabilizarlas.- Mantener actualizados los sistemas y archivos; resguardar la confidencialidad y trazabilidad de la información.
- 2. Conciliaciones y flujo de caja- Realizar conciliaciones bancarias y de cuentas; investigar y reportar diferencias para su regularización.- Preparar y actualizar el flujo de caja y la proyección de cobros, pagos y disponibilidad; alertar posibles faltantes.
- 3. Cuentas por cobrar,
pagar y pagos- Controlar saldos y vencimientos de clientes y proveedores; dar seguimiento a cobros y compromisos de pago.- Preparar listados y respaldos de pago y cargar instrucciones en el banco para revisión y autorización correspondiente.- Conciliar estados de cuenta de clientes y proveedores y registrar los cobros y pagos ejecutados.
- 4. BatchMaster, costos y cierre mensual- Validar ventas y costos provenientes de BatchMaster contra QuickBooks y sus respaldos; informar discrepancias.- Apoyar el costeo de materias primas y productos terminados y el cierre mensual, conciliando inventarios y costos.
- 5. Reportes, presupuestos y control- Preparar para revisión el Estado de Resultados, Balance General y reportes mensuales con información conciliada.- Apoyar el presupuesto y analizar las desviaciones frente a resultados reales, identificando causas y alertas.- Entregar reportes y respaldos oportunos; proponer mejoras en registros, conciliaciones y controles contables.
IV. Requisitos para el cargo
- Nivel Educativo- Formación técnica o universitaria en Contabilidad, Finanzas o carrera afín.
- Experiencia- Experiencia en registro contable, conciliaciones, cuentas por cobrar y pagar y apoyo al cierre mensual.
- Conocimientos- Dominio de QuickBooks; Excel; flujo de caja, costos y presupuestos. Conocimiento de BatchMaster o SAP deseable y validación de ventas y costos.
- Competencias- Orden, precisión, análisis numérico, confidencialidad y responsabilidad.
- Inglés para comprender documentación y comunicaciones contables.
📌 Asistente Contable Full Time. Experiencia (Miraflores)
🏢 CUNSA
📍 Miraflores