Mi cliente, grupo empresarial líder en climatización y refrigeración, aportando en productos y servicios hace 90 años, comprometido con el medio ambiente, está en busca de una ASISTENTE ADMINISTRATIVO CONTABLE que cumpla con las siguientes condiciones:

REQUISITOS:

• Educación: Carrera universitaria de administración, o contabilidad, o negocios internacionales, o administración bancaria, o administración bancaria y finanzas.

• Experiencia: Mínimo 1 año en funciones similares o recién egresada.

• Nivel de inglés: fluido (que pueda mantener una conversación).

• Microsoft office: nivel intermedio.

Excel (tablas dinámicas, análisis de datos).

• Microsoft Power BI: intermedio

• Horario: Lunes – Viernes 9:00 – 7:00 pm.

• Distrito: Magdalena del Mar – presencial.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

• Organizar, clasificar y archivar la documentación administrativa, comercial y contable de la empresa.

• Emitir facturas, guías de remisión, notas de crédito y demás documentos relacionados con la facturación.

• Gestionar y registrar los reembolsos de gastos del personal de acuerdo con las políticas de la empresa.

• Elaborar conciliaciones bancarias y apoyar en el control de los movimientos financieros.

• Realizar el seguimiento de las cuentas por cobrar y coordinar las gestiones de cobranza con los clientes.

• Dar seguimiento a las órdenes de compra internacionales y al proceso de importación desde el origen hasta la recepción de la mercancía.

• Coordinar con agentes de carga,



agencias de aduanas, transportistas y demás operadores logísticos para asegurar el cumplimiento de los plazos establecidos.

• Preparar la documentación requerida para los procesos de importación, incluyendo facturas comerciales y otros documentos relacionados.

• Realizar el seguimiento de las entregas a clientes y coordinar con almacenes y operadores logísticos para garantizar el cumplimiento de los despachos.

• Mantener actualizada la información administrativa, comercial y logística en los sistemas y archivos de la empresa.

• Elaborar reportes e indicadores de gestión relacionados con ventas, cobranzas, importaciones y operaciones administrativas.

• Coordinar con las áreas de ventas, logística, contabilidad y gerencia para asegurar el adecuado flujo de información y el cumplimiento de los procesos internos.

• Apoyar en la elaboración de informes, presentaciones y documentación requerida por la Gerencia General.

• Cumplir con las políticas, procedimientos y controles internos establecidos por la empresa.

• Identificar oportunidades de mejora en los procesos administrativos, comerciales y logísticos, proponiendo acciones que incrementen la eficiencia operativa.

• Elaborar cotizaciones de productos y dar seguimiento a las oportunidades comerciales hasta su cierre.

• Brindar atención a clientes internos y externos y canalizando sus requerimientos.

BENEFICIOS:

- Planilla régimen general con ventajas de ley

- Remuneración de acuerdo al mercado.

📌 Asistente administrativo contable (Magdalena del Mar)
🏢 Fortis Laborum
📍 Magdalena del Mar