Descripción del Puesto : Buscamos una Asistente de Gerencia proactiva y comprometida para unirse a nuestro equipo. Esta persona será fundamental en la gestión de trámites administrativos y la coordinación con clientes en asuntos legales. Las responsabilidades incluyen, pero no se limitan a:
- Acompañar al Gerente General en todas las presentaciones corporativas o cuando sea requerido por este.
- Gestionar una agenda detallada de actividades realizadas y pendientes a lo largo del mes. - Coordinar reuniones, citas y demás compromisos asignados por la Gerencia General, garantizando que el Gerente General esté debidamente informado y preparado para los mismos.
- Salvaguardar en completa confidencialidad cualquier información confidencial que pueda ser compartida.
- Anticipar las actividades diarias y asegurar el correcto funcionamiento de la gerencia. - Desempeñar cualquier otra tarea relacionada que le sea asignada dentro del ámbito de su competencia.
- Gestionar la comunicación interna y externa del Gerente General, asegurando una respuesta oportuna a correos electrónicos, llamadas telefónicas y otras formas de correspondencia.
- Gestión diaria de cobros a clientes por teléfono o correo electrónico.
- Elaboración de recibos de caja desde el sistema de ventas. - Recepción de vouchers de pago de cuotas. - Envío de recibos de caja y boletas electrónicas a clientes por WhatsApp y/o correo electrónico.
- Coordinar la logística y los detalles operativos de eventos corporativos, conferencias o viajes empresariales del Gerente General.
- Ejecución de otras funciones asignadas por el jefe inmediato.
Requisitos :
- Egresado o bachiller en Administración, contabilidad, economía, afines
- Experiência previa en un puesto similar (preferiblemente).
- Habilidades de negociación y atención al cliente.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
- Excelentes habilidades de organización y comunicación