1. OBJETIVO DEL PUESTO Gestionar, organizar, estandarizar y controlar la documentación técnica y administrativa relacionada con los proyectos de Industrial Supply CM SAC, asegurando la correcta recepción, revisión, codificación, almacenamiento, actualización, trazabilidad y entrega de información a clientes, proveedores y áreas internas. Asimismo, será responsable de desarrollar y mantener un sistema documentario ordenado que permita identificar oportunamente documentos pendientes, versiones vigentes, documentos enviados, observaciones y aprobaciones de cada proyecto. 2. PRINCIPALES FUNCIONES A. Gestión documentaria de proyectos
· Administrar la documentación de cada proyecto desde su inicio hasta su cierre.
· Crear y mantener expedientes documentarios por proyecto.
· Organizar planos, fichas técnicas, certificados, protocolos, manuales, informes y demás documentación.
· Creación y actualización el Listado Maestro de Documentos.
· Mantener trazabilidad de documentos enviados y recibidos.
· Identificar documentación faltante o vencida y realizar seguimiento a los responsables. B. Estandarización documental
· Desarrollar y mantener formatos corporativos: cartas, informes, actas, protocolos, índices documentarios, matrices, formatos de entrega, checklists y cuadros comparativos.
· Asegurar una imagen documental uniforme y competente. C. Gestión documental con clientes
· Recibir solicitudes de documentación e identificar los documentos requeridos.
· Registrar fechas y medios de envío.
· Realizar seguimiento a documentos en revisión.
· Registrar observaciones y coordinar su levantamiento.
· Mantener registro de documentos aprobados. D. Gestión y revisión de documentación de importación y exportación.
· Documentación aduanera: factura comercial,



packing list, BL/AWB, certificados de origen y demás documentos requeridos.
· Coordinación con agentes de aduanas, operadores logísticos, proveedores y transportistas.
· Seguimiento de procesos de nacionalización, despacho y levante de mercancías.
· Manejo y control de expedientes de importación.
· Conocimiento básico de procedimientos y normativa aduanera peruana. 3. SISTEMA DE CONTROL DOCUMENTARIO A IMPLEMENTAR La persona será responsable de implementar y mejorar continuamente el sistema de gestión documentaria de la empresa, incluyendo:
· Estructura de carpetas por cliente, proyecto, orden de compra, proveedor y tipo de documentación.
· Matriz de control documentario con código, documento, proyecto, proveedor, revisión, estado y fechas.
· Codificación y nomenclatura uniforme de documentos.
· Control de revisiones y versiones (Rev.00, Rev.01, Rev.02, etc.).
· Estados documentarios: Pendiente, Solicitado, Recibido, En revisión interna, Enviado al cliente, Observado, Levantamiento de observaciones, Aprobado y Cerrado. 4. REQUISITOS Formación
· Administración
· Comercio Exterior
· Negocios Internacionales
· Ingeniería Industrial
· Logística o carreras afines Experiencia Mínimo 2 años de experiencia en gestión documentaria de aduanas, importaciones y comercio exterior, preferentemente en empresas industriales, de ingeniería, construcción, energía, electricidad, minería o sectores relacionados. Conocimientos indispensables
· Excel intermedio/avanzado
· Microsoft Word avanzado
· Google Drive, OneDrive o SharePoint
· Control de versiones y trazabilidad documental
· Elaboración de matrices
· Redacción empresarial
· Gestión de documentación técnica y logistica Deseable
· ERP
· Inglés intermedio

📌 Asistente de Logística y Proyectos (San Isidro)
🏢 Industrial Supply
📍 San Isidro