CONVOCATORIA – ASISTENTE ADMINISTRATIVO PART TIME En TAD Logistic, operador logístico internacional, buscamos un Asistente Administrativo Part Time para apoyar en la facturación, cobranzas, pagos y control documental de nuestras operaciones.

Buscamos una persona organizada, responsable y con atención al detalle, que trabaje en coordinación con Gerencia General, Operaciones, Pricing y nuestro outsourcing contable.

Responsabilidades

· Emitir facturas y notas de crédito y débito autorizadas mediante SUNAT; preparar liquidaciones de cobranza y verificar que no queden servicios o gastos pendientes de facturar.

· Actualizar las cuentas por cobrar, registrar los pagos recibidos y realizar seguimiento por correo a facturas vencidas y compromisos de pago de los clientes.

· Conciliar anticipos, gastos ejecutados y saldos por cliente y operación, identificando diferencias y coordinando su regularización.

· Controlar pagos por cuenta de terceros, reembolsos pendientes y sus respectivos sustentos.

· Mantener actualizadas las cuentas por pagar a proveedores locales y del extranjero, controlar vencimientos y preparar la programación de pagos para aprobación.

· Revisar los datos, montos y conceptos de los comprobantes de proveedores; controlar detracciones, constancias y saldos pendientes.

· Revisar semanalmente la información de compras disponible en SIRE de SUNAT, contrastarla con los controles internos y coordinar las diferencias y documentos faltantes con el outsourcing contable.

· Organizar los files digitales y verificar que cada operación cuente con comprobantes, sustentos de gastos y liquidación final para su cierre.

· Calcular la rentabilidad real por operación mediante los formatos establecidos y reportar diferencias respecto de lo informado por Pricing.

· Actualizar el flujo de caja, elaborar reportes administrativos y entregar oportunamente la documentación al outsourcing contable.





· Revisar el reporte automático de asistencia, consolidar incidencias para planilla, controlar permisos y vacaciones y enviar boletas al personal.

· Apoyar en caja chica, asignación de pasajes, compra de útiles, control de merchandising y coordinación de actividades del personal.

· Apoyar en la carga y preaprobación de pagos en Telecrédito durante reemplazos puntuales, según los permisos asignados.

· Participar en la organización y regularización de pendientes administrativos de periodos anteriores.

Requisitos

· Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad o carreras afines, en curso o culminados.

· Experiencia mínima de 6 meses en funciones administrativas, facturación, cobranzas o cuentas por pagar.

· Manejo de Excel a nivel intermedio: fórmulas, filtros, cruces de información y tablas dinámicas.

· Experiencia en facturación electrónica mediante SUNAT.

· Conocimientos básicos de detracciones y consulta de comprobantes en SIRE.

· Capacidad para revisar documentos, conciliar saldos y dar seguimiento a pendientes.

· Organización, responsabilidad, confidencialidad y comunicación efectiva.

· Disponibilidad para trabajar por las tardes y asistir presencialmente a la oficina en Callao.

· Deseable experiencia en empresas de servicios, logística o comercio exterior.

Condiciones

· Horario: lunes a viernes, de 2:15 a 6:00 p. m.

· Remuneración: S/700 brutos mensuales, más los ventajas de ley que correspondan.

· Modalidad híbrida: primer mes presencial para inducción y organización inicial; posteriormente, cuatro días remotos y un día presencial por semana.

· Sede presencial: Callao.

Cómo postular

Envía tu CV porcorreo a [email protected] con el asunto “Asistente Administrativo Part Time”, indicando brevemente tu experiencia en facturación, cobranzas y manejo de Excel.

¡Te invitamos a formar parte de TAD Logistic!

📌 Auxiliar administrativo (Callao)
🏢 TAD LOGISTIC - TLG
📍 Callao