31 oct
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AVIKAMAN
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Lurín
OBJETIVO DEL PUESTO
Brindar soporte administrativo y operativo en los procesos de compras, logística, cuentas por pagar, control documental y gestión tributaria, asegurando el registro oportuno de la información, el seguimiento de proveedores y abastecimientos, y el cumplimiento de los procedimientos administrativos de la empresa.
FUNCIONES PRINCIPALES
Registrar y controlar las facturas de consumo de gas, verificando que los montos facturados coincidan con el abastecimiento recibido en las plantas.
Gestionar el control del abastecimiento de agua, incluyendo facturas, guías, pagos y coordinación de entregas.
Gestionar las compras de microinsumos, realizar el seguimiento de pedidos, coordinar fechas de entrega y atender requerimientos urgentes.
Registrar pedidos en el portal de DSM y coordinar el recojo, transporte y recepción de productos en planta.
Registrar y verificar comprobantes de compras y ventas en SUNAT y el sistema Defontana.
Controlar las cuentas por pagar a proveedores de bienes, servicios, alquileres, electricidad y otros conceptos.
Solicitar y hacer seguimiento a las facturas pendientes para mantener la documentación actualizada.
Gestionar el pago de detracciones a través de la plataforma de SUNAT.
Emitir guías de remisión electrónicas relacionadas con las compras, según los procedimientos internos.
Revisar los servicios e insumos proporcionados por proveedores y verificar su correspondencia con los trabajos realizados.
Organizar y entregar la documentación requerida por Contabilidad para el cierre mensual.
Coordinar con proveedores y áreas internas las compras, pagos, abastecimientos y servicios.
Actualizar semanalmente el reporte de pendientes y comunicar los avances e incidencias a Gerencia.
Mantener ordenados los archivos físicos y digitales, y realizar otras funciones relacionadas con el puesto que sean asignadas por su jefe inmediato.
REQUISITOS
Egresadoa, técnicoa o bachiller de Administración, Contabilidad, Gestión Logística o carreras afines.
Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos, compras, logística, cuentas por pagar o funciones similares.
Conocimientos de comprobantes electrónicos, detracciones y operaciones en SUNAT.
Manejo de Excel a nivel intermedio, especialmente registros, filtros, tablas y reportes de control.
Conocimiento de sistemas de gestión o ERP deseable experiencia con Defontana.
Capacidad para realizar seguimiento a proveedores, controlar documentación y gestionar varias actividades simultáneamente.
Organización, responsabilidad, atención al detalle y capacidad de coordinación.
COMPETENCIAS
Organización y planificación.
Responsabilidad y compromiso.
Atención al detalle.
Comunicación efectiva.
Proactividad y capacidad de seguimiento.
Trabajo en equipo y orientación a resultados.
CONDICIONES LABORALES
Lugar de trabajo Lurín, Lima.
Modalidad Presencial.
Jornada laboral Según horario establecido por la empresa.
Remuneración Acorde con la experiencia y evaluación del candidato.
Ingreso a planilla Según las condiciones laborales ofrecidas por la empresa
📌 asistente administrativo (Lurín)
🏢 AVIKAMAN
📍 Lurín