¡Buscamos Asistente Administrativo OPA | Cajamarca! White

Lion Technology | Área: Operaciones¿Tienes experiencia en gestión administrativa, control documentario y atención al usuario?¿Te caracterizas por ser una persona organizada, responsable y orientada a resultados?
Esta posibilidad es para ti.

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Lion Technology buscamos un/a Asistente Administrativo OPA que apoye la acreditación e identificación de las personas y vehículos de las empresas contratistas que ingresan a las instalaciones del cliente, asegurando la validación de documentos, la actualización de información en 2PERSONNEL y una atención oportuna a los usuarios.

Reportarás al Supervisor OPA.¿Cuál será tu misión?Validar la documentación de las empresas contratistas contra los requisitos de acceso vigentes, emitir sus credenciales y orientar a los contratistas, para que el personal y la flota queden habilitados en el plazo comprometido y con trazabilidad de cada aprobación.¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?- Revisar y validar la documentación de los procesos de acreditación de personas y vehículos, verificar la vigencia de los requisitos de acceso y dar seguimiento a las observaciones documentales.- Registrar y enrolar al personal vigente y de reingreso.- Diseñar, imprimir y entregar fotochecks (permanentes, temporales y de visita) y credenciales vehiculares.- Gestionar la devolución, desactivación, rehabilitación, destrucción y desecho de fotochecks, y llevar su inventario.- Orientar y atender a usuarios y empresas contratistas por correo electrónico,



central telefónica y demás canales habilitados.- Capacitar a los usuarios en el uso de la plataforma 2PERSONNEL (Acreditación) y sus funcionalidades.- Administrar 2PERSONNEL: crear, modificar y dar de baja cuentas de contratistas y evaluadores, y restablecer contraseñas.- Registrar, actualizar o retirar aprobadores por requisito y área, previa autorización del área sponsor del cliente.- Actualizar los datos de empresas, representantes, personas y vehículos; activar o inactivar trabajadores y registrar restricciones e indisciplinas cuando el cliente lo disponga.- Atender solicitudes de cambio de sponsor, cargo y actualización de datos según los procedimientos establecidos.- Elaborar informes y reportes administrativos con la autorización del Supervisor.- Mantener la confidencialidad de la información y comunicar oportunamente incidencias, riesgos o situaciones no contempladas en los procedimientos.- Cumplir los procedimientos internos, el Código de Conducta, el Reglamento Interno de Trabajo y las disposiciones de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.¿Qué requisitos debes cumplir?- Bachiller o titulado/a en Administración, Sistemas,



Informática o carreras afines.- Experiencia mínima de 3 años en funciones relacionadas con el puesto.- Inglés Intermedio/Avanzado- Manejo Corel Intermedio/Avanzado- Conocimientos en gestión documental y procesos administrativos.- Manejo de bases de datos (SQL) y elaboración de reportes e informes administrativos.- Manejo avanzado de la suite Microsoft Office 365 (Excel, Word, Outlook y Power

Point) y Share

Point.- Manejo de herramientas de gestión y control documental, y de plataformas de comunicación y colaboración (Microsoft Teams, Zoom o similares).- Experiencia en atención al cliente y soporte a usuarios.- Disponibilidad para trabajar de manera presencial en Cajamarca.- Especialización en Gestión Administrativa.¿Qué valores y competencias buscamos?- Excelencia: orientación a resultados con altos estándares de calidad y enfoque en mejora continua.- Integridad: actuación ética y transparente, garantizando confidencialidad y cumplimiento de normativas.- Compromiso: responsabilidad, proactividad y cumplimiento de objetivos en entornos exigentes.- Innovación: capacidad de optimizar procesos mediante herramientas digitales y adaptación a nuevas tecnologías.- Pasión: motivación por el aprendizaje continuo y crecimiento profesional en el área administrativa.¿Te interesa esta posibilidad?
Si cumples con los requisitos, tienes experiencia en gestión administrativa y te interesa contribuir a la eficiencia de los procesos de acreditación, te invitamos a postular y formar parte de White Lion Technology.

Sueldo: S/1,800.00 - S/2,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

Sueldo: S/.1,800.00 - S/.2,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 ASISTENTE ADMINISTRATIVO OPA - CAJAMARCA
🏢 WHITELION TECHNOLOGY
📍 Cajamarca