Objetivo del puesto
Brindar soporte administrativo y organizacional al Gerente General, contribuyendo al correcto funcionamiento de los procesos internos de Verdi.

Reporta a
Gerente General.

Principales responsabilidades

Gestión administrativa
Apoyar al Gerente General en tareas administrativas y operativas.
Organizar y mantener actualizada la documentación del negocio.
Gestionar archivos y documentos internos.
Dar seguimiento a los pendientes administrativos.
Preparar información y reportes solicitados por Gerencia.

Personal
Apoyar en el control de asistencia.
Apoyar en la organización y seguimiento de horarios.
Mantener actualizada la documentación del personal.
Coordinar documentación relacionada con contratos y procesos administrativos.
Apoyar en la comunicación de información interna al equipo.

Proveedores y compras
Apoyar en la elaboración y seguimiento de órdenes de compra.
Solicitar y organizar cotizaciones.
Dar seguimiento a proveedores.
Mantener organizada la documentación de compras.




Coordinar con las áreas correspondientes los requerimientos administrativos.

Contabilidad y pagos
Organizar facturas, comprobantes y documentos de compra.
Coordinar el envío de documentación a contabilidad.
Apoyar en el seguimiento de pagos.
Mantener ordenada la información necesaria para procesos contables.

Otros
Apoyar en la organización de eventos y reservas cuando sea necesario.
Coordinar reuniones y actividades administrativas.
Apoyar al Gerente General en cualquier necesidad administrativa relacionada con la operación.

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