Somos una empresa familiar dedicada a la administración de propiedades, gestión inmobiliaria y operación de negocios propios. Buscamos incorporar a un Asistente Administrativo responsable, organizado y con experiencia para apoyar en el control diario de la organización.

La posición está orientada principalmente al seguimiento de cuentas por pagar y cobrar y al correcto registro de procesos administrativos y financieros. La persona recibirá capacitación sobre nuestros procedimientos y, una vez familiarizada con ellos, deberá poder ejecutarlos de manera autónoma, manteniendo la información actualizada y alertando oportunamente cualquier diferencia, pendiente o situación que requiera atención.

FUNCIONES PRINCIPALES

Gestión administrativa y financiera

Ejecutar y dar seguimiento a los procesos administrativos y financieros recurrentes de la organización.
Preparar las operaciones de pago para revisión y autorización de gerencia y, una vez aprobadas, ejecutarlas mediante banca electrónica.
Registrar y mantener actualizada la información de pagos, cobranzas, ingresos y movimientos bancarios.
Dar seguimiento a las cobranzas y alertar oportunamente sobre pagos pendientes o retrasados.
Mantener actualizados los principales registros de control y flujo de caja.
Emitir comprobantes de pago y realizar operaciones básicas de facturación cuando corresponda.
Mantener organizada y archivada la documentación que sustenta las operaciones realizadas.

Conciliaciones y control bancario

Realizar la conciliación de cuentas bancarias.
Contrastar los movimientos bancarios con los registros internos y documentos de respaldo.
Identificar diferencias, movimientos no registrados o documentación faltante y realizar el seguimiento correspondiente.
Mantener organizados los comprobantes y sustentos bancarios y contables.
Realizar el cierre mensual de la información bancaria, dejando los registros conciliados y ordenados.

Información contable y tributaria

Mantener actualizada durante el mes la documentación e información necesaria para la contabilidad.




Organizar y preparar la información requerida por el contador externo para las declaraciones y obligaciones tributarias.
Verificar que los comprobantes, registros y documentos necesarios se encuentren completos y correctamente archivados.
Coordinar con el contador externo cuando se requiera información o alguna regularización.

Administración de propiedades

Ejecutar y dar seguimiento a los procesos administrativos recurrentes relacionados con las propiedades.
Gestionar oportunamente el pago y registro de servicios, impuestos, alquileres y otros gastos asociados a los inmuebles.
Descargar, registrar y archivar los recibos, comprobantes y documentos correspondientes.
Dar seguimiento al cobro de alquileres y alertar oportunamente sobre pagos pendientes o retrasados.
Mantener actualizada la información de gastos y movimientos relacionados con las propiedades.
Coordinar con inquilinos, proveedores y terceros cuando corresponda.
Apoyar eventualmente en documentación, coordinaciones de contratos, firmas u otras gestiones relacionadas con las propiedades.

Negocio propio

Mantener actualizada la información administrativa y financiera.
Registrar y organizar la información financiera proporcionada por la operación.
Incorporar al control administrativo la información correspondiente a ingresos, depósitos, pagos y gastos.
Preparar información y reportes periódicos simplificados para gerencia.
Dar seguimiento a diferencias, documentos pendientes o información que deba ser completada por la operación.

Soporte administrativo a gerencia

Apoyar a gerencia en trámites, diligencias y coordinaciones administrativas según la disponibilidad de tiempo y carga de trabajo.
Preparar documentación para trámites y gestiones.




Realizar coordinaciones con bancos, municipalidades, proveedores, contabilidad, inquilinos y terceros.
Apoyar eventualmente en compras, cotizaciones, diligencias y otras gestiones administrativas o patrimoniales solicitadas por gerencia.
Dar seguimiento a los encargos administrativos hasta confirmar su culminación.

REQUISITOS

Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.
Experiencia mínima de 2 años en funciones de asistente administrativo, tesoreria o asistente contable.
Experiencia práctica en conciliaciones bancarias, flujo de caja, pagos, cobranzas y control documentario.
Manejo de Excel a nivel intermedio.
Conocimientos básicos de SUNAT y documentación tributaria.
Deseable conocimiento de Telecrédito BCP.

BUSCAMOS UNA PERSONA

Responsable, ordenada y comprometida con sus tareas.
Con buena capacidad de seguimiento y atención al detalle.
Proactiva y orientada a la ejecución.
Capaz de trabajar de manera autónoma después de conocer los procedimientos.
Que ante una dificultad busque información y alternativas antes de quedarse esperando una respuesta.
Con criterio para identificar qué puede resolver directamente y qué requiere consulta o autorización.
Cómoda trabajando con información, registros, documentos y herramientas informáticas.
Con disposición para realizar tareas administrativas recurrentes y entender la importancia de ejecutarlas correctamente.
Con madurez y confiabilidad para manejar información financiera y patrimonial.

CONDICIONES

En oficina.
Centro de trabajo Miraflores.
Jornada de 48 horas semanales.
Horario deseable lunes a sábado de 1100 a.m. a 800 p.m., con una hora de refrigerio. sujeto a variación y acuerdo

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