29 oct
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Sigma Comunicaciones
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Miraflores
29 oct
Sigma Comunicaciones
Miraflores
Brindar soporte directo a la Gerencia General y coordinar el seguimiento de las actividades administrativas, comerciales, logísticas, tecnicos y operativas de la empresa, asegurando el cumplimiento de plazos, compromisos y objetivos establecidos.
Funciones principales
Coordinar con las diferentes áreas de la empresa y realizar seguimiento a las tareas y compromisos pendientes.
Elaborar cuadros de seguimiento e informes para la Gerencia General.
Dar seguimiento a licitaciones, procesos de contratación pública, órdenes de compra y expedientes de entidades públicas y privadas.
Coordinar la emisión y seguimiento de facturas, cobranzas, pagos y compromisos de pago con las áreas responsables.
Gestionar y dar seguimiento a contratos, cartas, documentos administrativos y trámites ante entidades públicas y privadas.
Coordinar con las áreas comercial, técnica y logística la atención de requerimientos y compromisos con clientes.
Realizar seguimiento a proveedores, entregas, instalaciones, servicios y cumplimiento de cronogramas.
Mantener actualizada la agenda de reuniones, vencimientos, trámites y asuntos prioritarios de la Gerencia General.
Identificar pendientes y riesgos administrativos, informando oportunamente a la Gerencia General.
Elaborar comunicaciones empresariales y apoyar en la organización de reuniones y coordinación interinstitucional
Requisitos
Bachiller o titulado(a) en Administración, Ingeniería Industrial, Contabilidad o carreras afines.
Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos, asistencia de gerencia o coordinación de operaciones.
Manejo de Excel a nivel intermedio.
Experiencia en elaboración de reportes, seguimiento documentario y coordinación entre áreas.
Deseable experiencia en licitaciones, contrataciones con el Estado, SEACE y gestión de proveedores.
Buena redacción y manejo de herramientas ofimáticas.
Sueldo: S/.2,000.00 - S/.2,500.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Asistente De Gerencia General Y Coordinación Administrativa Miraflores
🏢 Sigma Comunicaciones
📍 Miraflores