Somos una empresa del sector marítimo, operando proyectos principal de desarrollo portuario en el Perú. Destacamos por el compromiso con la seguridad, la innovación técnica y un equipo humano altamente especializado. Estamos buscando a un Auxiliar Administrativo, sumate a nuestros proyectos e impulsa tu talento

PROPÓSITO GENERAL
Brindar soporte operativo, asistencial y documentario al Administrador de Obra en la gestión financiera, tributaria, y logística, asegurando el registro oportuno de información, la custodia de archivos y el fluido desarrollo de los trámites administrativos de campo y oficina.

FINALIDADES Y ACTIVIDADES

Soporte Financiero, Tesorería y Caja Chica Garantizar el orden, sustento y registro oportuno de los egresos menores para asegurar la transparencia del flujo de efectivo en obra.
oManejar, recopilar, verificar y organizar los comprobantes de pago facturas, boletas, recibos de la caja chica.
oApoyar en el armado de las rendiciones de gastos y solicitudes de remesas semanales bajo las indicaciones del Administrador de Obra.
oRealizar la descarga y archivo digital de estados de cuenta y constancias de transferencias pagos.

Soporte Logístico, Almacén y Control Operativo Mantener el seguimiento documentario de los requerimientos de insumos y activos para evitar desabastecimientos en la operación.
oRecepcionar, foliar y organizar las solicitudes de materiales, guías de remisión y órdenes de compra enviadas por el Almacenero y Logística.
oVerificar el ingreso físico de comprobantes al sistema ERP y cotejar con las guías de recepción de almacén.
oMantener actualizado el inventario y registro documentario de activos fijos, equipos y herramientas asignados a la sede obra.
oElaborar órdenes de compras técnicas administrativas.

Asistencia Legal, Tributaria y Tramitación Facilitar la ejecución de trámites institucionales para prevenir retrasos en permisos, licencias y obligaciones legales de la sede.




oApoyar en el armado de expedientes documentarios para tramitaciones presenciales o virtuales ante SUNAT, Municipalidades, APN, Capitanía de Puerto u otras autoridades.
oRealizar diligencias de mensajería administrativa, gestiones en dependencias públicas y bancos.
oArchivar y mantener bajo custodia las licencias, permisos operacionales y certificaciones vigentes de la empresa.

Gestión Documentaria, Archivo y Reportabilidad Asegurar el resguardo, la confidencialidad y la disponibilidad inmediata de toda la información administrativa del proyecto.
oDigitalizar y respaldar semanalmente los reportes operativos y financieros en las carpetas correspondientes.
oConsolidar información básica para la elaboración de reportes de gestión e indicadores KPIs por encargo del Administrador.
oBrindar atención y soporte administrativo directo al personal de obra y visitas autorizadas.

REQUISITOS
Educación Formación Básica Técnico egresado o Bachiller en Administración, Contabilidad, o carreras afines.
Experiencia en años Mínima de 1 a 2 años en posiciones de Auxiliar Administrativo o Asistente de Oficina de Campo.

CONOCIMIENTOS Y COMPETENCIAS
Competencias Técnicas Conocimientos
Manejo de comprobantes de pago Facturas, Boletas, Guías de Remisión, Retenciones.
Dominio de MS Office a nivel intermedio.
Manejo de herramientas de almacenamiento en la nube.
Nociones básicas de sistemas ERP de gestión corporativa contable.

Competencias Personales actitudinales o de Gestión
Elevado sentido de orden, organización y atención al detalle.
Proactividad y disposición al servicio.
Comunicación asertiva y honestidad.
Orientación al trabajo en equipo y bajo presión.

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