Gestionar y dar seguimiento a trámites, documentación y coordinaciones administrativas y operativas vinculadas a proyectos inmobiliarios, asegurando el cumplimiento de plazos y una correcta articulación con bancos, notarías, municipalidades, servicios públicos, contratistas y demás entidades involucradas.FUNCIONES PRINCIPALES
1. Gestión con bancos
Gestionar cartas fianza y otros documentos bancarios, coordinando su emisión, entrega y archivo o digitalización de cargos.
2. Administración de ventas - Revisar y archivar contratos de separación, minutas de compraventa y documentación relacionada.
Coordinar firmas con clientes, bancos y notarías para desembolsos y escrituras públicas.Controlar desembolsos del mes y preparar o entregar la documentación necesaria.Gestionar la escrituración de ventas al contado y documentación relacionada.
3. Gestión con municipalidades - Dar seguimiento a expedientes de anteproyecto y licencias, multas, paralizaciones e ingresos documentarios. - Coordinar cambios de ingeniero residente y mantener relación con el ingeniero revisor de obra municipal.
Realizar trámites municipales y seguimiento de expedientes hasta su atención.
4.
Gestión de servicios públicos
Gestionar cambios de propietarios y anulaciones de medidores, verificando su ejecución.Apoyar en la gestión de factibilidades ante las entidades correspondientes.
5. Gestión con notarías - Llevar control de minutas y documentos pendientes de firma. - Coordinar firmas, recojo y entrega de documentos, incluyendo ventas al contado.6. Gestión con contratistas
Elaborar contratos de servicios según requerimiento y gestionar las firmas correspondientes.
7. INDECOPI - Dar seguimiento a reclamos de clientes, causas activas y asuntos relacionados con marca, actualizando su estado.8. Expedientes de obra
Gestionar llenado, ingreso y seguimiento de documentación para anteproyectos, licencias, declaratoria de fábrica y alzamiento de unidades propias.Coordinar con revisores urbanos y demás actores involucrados.
9. Soporte operativo y coordinaciones
Coordinar recojo e impresión de planos, recojo de documentos y otras gestiones operativas.Ejecutar actividades asignadas por la jefatura dentro del alcance del puesto.