En IT GRUPO buscamos incorporar un/a Asistente de Gestión de Proyectos – PMO para apoyar en el seguimiento, control operativo y cumplimiento metodológico de los proyectos de implementación.

La posición tendrá como principal responsabilidad mantener actualizada la información de los proyectos, realizar seguimiento a cronogramas, actividades, hitos, reuniones, acuerdos, entregables y documentación, identificando oportunamente atrasos, pendientes y riesgos para informar y escalar a la Gerencia cuando corresponda.

Buscamos una persona organizada, proactiva, firme y persistente, con capacidad para realizar seguimiento continuo, trabajar con diferentes responsables y mantener el control de varios proyectos simultáneamente.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

- Realizar seguimiento periódico al avance de los proyectos en coordinación con los Líderes de Proyecto.
- Verificar el cumplimiento de cronogramas, actividades, hitos y fechas comprometidas.
- Identificar actividades vencidas, próximas a vencer y posibles riesgos de retraso.
- Mantener actualizados los cronogramas y registros de seguimiento.
- Realizar seguimiento a compromisos y acuerdos hasta su cumplimiento o escalamiento.
- Controlar actas de reuniones, acuerdos, responsables y fechas comprometidas.
- Verificar el cumplimiento de las etapas y controles establecidos en la metodología de implementación de proyectos de IT GRUPO.
- Mantener actualizado el checklist metodológico de cada proyecto.
- Controlar la existencia, gestión, aprobación y almacenamiento de la documentación del proyecto.
- Realizar seguimiento a documentos, actas,



conformidades, entregables y aprobaciones pendientes.
- Controlar las encuestas de satisfacción de clientes y consolidar sus resultados.
- Identificar observaciones, incumplimientos, atrasos y riesgos que puedan afectar el proyecto.
- Preparar reportes periódicos para Gerencia sobre el estado de la cartera de proyectos.
- Elaborar reportes utilizando indicadores y semáforos de gestión: verde, amarillo y rojo.
- Mantener una visión consolidada del estado de los proyectos activos.
- Escalar oportunamente situaciones que requieran intervención de la Gerencia.

REQUISITOS

- Egresado/a o bachiller de Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Administración, Ingeniería Empresarial o carreras afines.
- Experiencia deseable de 1 a 2 años en proyectos, PMO, control documentario, seguimiento de operaciones o funciones similares.
- Excel a nivel intermedio.
- Manejo y seguimiento de cronogramas.
- Experiencia en elaboración y control de actas y documentación.
- Excelente redacción y capacidad para elaborar reportes ejecutivos.
- Manejo organizado de documentación y herramientas de oficina.
- Capacidad para trabajar con indicadores, fechas y múltiples responsables.

CONOCIMIENTOS DESEABLES





- Gestión de proyectos.
- Metodologías de implementación.
- Herramientas de gestión de proyectos.
- ERP.
- Odoo.
- Herramientas de Inteligencia Artificial aplicadas a documentación, seguimiento y gestión de proyectos.

COMPETENCIAS

Buscamos una persona:

- Organizada y estructurada.
- Proactiva y con iniciativa.
- Firme, asertiva y persistente.
- Orientada al cumplimiento.
- Con alta capacidad de seguimiento.
- Con atención al detalle.
- Con excelente comunicación y redacción.
- Capaz de trabajar con diferentes perfiles y niveles de responsabilidad.
- Con criterio para identificar atrasos, riesgos y situaciones que requieren escalamiento.
- Con capacidad para manejar varios proyectos simultáneamente.
- Con tolerancia a la presión.

IMPORTANTE

Esta posición tiene un robusto componente de control y seguimiento. No buscamos una persona que se limite a enviar recordatorios, sino alguien capaz de realizar seguimiento hasta obtener una solución, una acción concreta, un responsable, una fecha de cumplimiento o el escalamiento correspondiente.

El Asistente de Gestión de Proyectos – PMO no reemplaza al Líder de Proyecto. Su función es controlar, verificar, hacer seguimiento, advertir y escalar oportunamente.

No se requiere experiencia previa en Odoo.

CONDICIONES

Área: Gerencia de Proyectos
Sede: Arequipa
Modalidad: Presencial
Reporta a: Gerente General / Gerente de Proyectos

Sueldo: A partir de S/.1,800.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente de Proyectos (Arequipa)
🏢 IT GRUPO
📍 Arequipa