Descripción del puesto:

ASCENSORES TREMOND empresa dedicada a la instalación, mantenimiento y reparación de equipos de ascensores a nivel nacional, se encuentra en la búsqueda de una

ASISTENTE DE GERENCIA GENERAL

Requisitos:

- Experiencia mínima de 2 años como Asistente de Gerencia o en puestos similares.
- Experiencia en gestión de agendas ejecutivas, coordinación de reuniones y eventos, y seguimiento de múltiples tareas.
- Dominio de Microsoft Office: Word, Excel y PowerPoint a nivel intermedio.
- Google Workspace: Drive, Docs, Sheets, Forms, Calendar y Meet.
- Gestión de calendarios ejecutivos y seguimiento de tareas con Trello o herramientas similares.
- Canva a nivel básico para presentaciones, invitaciones y piezas gráficas.
- Familiaridad con herramientas de inteligencia artificial como ChatGPT, Gemini y Copilot o similares.
- Elaboración de informes, minutas y presentaciones.
- Conocimientos básicos administrativos, contables y tributarios. (Deseable)
- Excelente redacción y comunicación.

Funciones:

- Administrar y actualizar la agenda corporativa y personal de Gerencia General: reuniones, citas, eventos, llamadas y demás compromisos.
- Organizar prioridades, detectar cruces de agenda y anticipar vencimientos, reuniones y actividades importantes.
- Coordinar reuniones internas y externas, incluidas convocatorias, documentación, materiales y logística.
- Registrar acuerdos,



compromisos e instrucciones de Gerencia y dar seguimiento con las áreas hasta su cumplimiento.
- Mantener un sistema organizado y actualizado de pendientes, prioridades, proyectos y compromisos.
- Solicitar avances a las áreas e informar oportunamente a Gerencia sobre el estado de los pendientes.
- Actuar como enlace entre Gerencia General, las áreas de la empresa, proveedores, clientes y otros contactos internos y externos.
- Elaborar minutas, documentos, informes ejecutivos y presentaciones cuando se requiera.
- Organizar y actualizar archivos y documentación física y digital.
- Coordinar viajes nacionales e internacionales: pasajes, reservas, itinerarios, documentación y logística.
- Gestionar reservas, cotizaciones, compras y coordinaciones solicitadas por Gerencia.
- Apoyar la organización y coordinación de eventos corporativos.
- Gestionar citas, actividades familiares, traslados, personal de apoyo, reservas, compras, regalos y fechas importantes.
- Anticipar necesidades de Gerencia, identificar posibles dificultades y proponer soluciones.

Horario de trabajo: Lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 6:00 p. m.

Lugar de Trabajo: Santiago de Surco (Edificio Time, costado de Jockey Plaza)

Ventajas:

- Planilla desde el 1er día de labores
- Día libre por cumpleaños
- Capacitaciones pagadas
- Línea de carrera

Sueldo: S/.2,000.00 - S/.2,200.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente de Gerencia (Santiago de Surco)
🏢 Ascensores Tremond
📍 Santiago de Surco