Nos encontramos en la búsqueda de una Secretaria Ejecutiva o Asistente de Gerencia para brindar apoyo administrativo y ejecutivo al responsable de un área, contribuyendo a la organización de sus actividades, la gestión documental y la coordinación eficiente de reuniones y compromisos institucionales.

Buscamos una persona organizada, proactiva, discreta y con excelentes habilidades de comunicación interpersonal, capacidad para trabajar con responsabilidad y facilidad para coordinar con funcionarios, profesionales, proveedores y usuarios.

Principales funciones

- Redactar, editar y dar formato a informes, memorandos, términos de referencia, oficios y otros documentos administrativos para su revisión, visado o firma por parte del responsable del área.
- Revisar la ortografía, gramática, presentación y consistencia formal de los documentos, respetando el contenido técnico proporcionado.
- Recibir, atender y derivar llamadas telefónicas, correos electrónicos y comunicaciones dirigidas al área.
- Realizar el seguimiento de documentos pendientes de revisión, aprobación, visado o firma, informando oportunamente sobre plazos y compromisos.
- Organizar, clasificar y mantener actualizado el archivo físico y digital de documentos.
- Preparar agendas, recopilar documentación y apoyar en la elaboración y distribución de materiales para reuniones.
- Apoyar en la organización y desarrollo de reuniones, eventos institucionales y actividades de coordinación.
- Elaborar y actualizar cuadros de seguimiento, registros de reuniones, cronogramas y otros controles administrativos.
- Coordinar requerimientos de materiales, equipos,



servicios y otros recursos necesarios para el funcionamiento del área.
- Mantener la confidencialidad de la documentación, las comunicaciones y la información a la que tenga acceso.
- Administrar y organizar la agenda del responsable del área, coordinando citas, reuniones y compromisos.
- Recibir y orientar a visitantes, funcionarios y otras personas que requieran atención.
- Coordinar reuniones presenciales y virtuales, gestionar invitaciones y confirmar la disponibilidad de los participantes.
- Gestionar reservas de salas, espacios para reuniones, eventos y otros requerimientos logísticos.
- Desarrollar otras actividades de asistencia administrativa relacionadas con el puesto.

Requisitos

- Estudios técnicos o superiores en Secretariado Ejecutivo, Asistencia de Gerencia, Administración o carreras afines.
- Experiencia mínima de 2 años en puestos de secretariado ejecutivo, asistencia administrativa o asistencia a jefaturas y gerencias.
- Excelente redacción y ortografía en español.
- Dominio de Microsoft Word para la elaboración y edición de documentos formales.
- Manejo de Microsoft Excel para cuadros de seguimiento, registros y controles administrativos.
- Manejo de correo electrónico, calendarios electrónicos,



invitaciones y coordinación de reuniones.
- Experiencia redactando documentos como memos, informes, etc.
- Capacidad para organizar documentación física y digital.
- Experiencia coordinando agendas, reuniones, citas y actividades administrativas.

Competencias personales

- Excelente comunicación verbal y escrita.
- Trato cordial, competente y respetuoso.
- Discreción, confidencialidad y criterio profesional.
- Organización, planificación y atención al detalle.
- Proactividad e iniciativa para anticiparse a las necesidades de la jefatura.
- Capacidad para priorizar tareas y gestionar cambios de agenda e imprevistos.
- Buenas relaciones interpersonales y capacidad para coordinar con diferentes niveles jerárquicos.
- Puntualidad, responsabilidad y compromiso.
- Capacidad para trabajar de manera autónoma y cumplir plazos establecidos.

Condiciones del puesto

- Lugar de trabajo: La Punta, Callao.
- Modalidad: Presencial.
- Jornada: Tiempo completo, de acuerdo con el horario establecido.
- Remuneración: A tratar, según experiencia y perfil del candidato.

Postulación

Las personas interesadas deberán presentar su CV actualizado, indicando su formación académica, experiencia laboral y conocimientos en herramientas ofimáticas.

Se valorará especialmente la experiencia brindando asistencia directa a jefaturas o gerencias, la excelente calidad de redacción de documentos formales y la capacidad para gestionar agendas, coordinar reuniones y mantener una comunicación profesional.

Sueldo: S/.3,000.00 - S/.3,500.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente de Gerencia (La Punta)
🏢 BLIONSOFT
📍 La Punta