En IT GRUPO buscamos incorporar un Analista de Administración y Control de Gestión, responsable de apoyar la gestión administrativa y financiera de la empresa, así como el control de gastos, presupuesto, administración de personal, viajes, viáticos y procesos de tesorería.

Buscamos una persona organizada, responsable, analítica y con alta capacidad de seguimiento, que pueda gestionar procesos administrativos y generar información confiable para la toma de decisiones de Gerencia.

Principales funciones

Gestionar los procesos de facturación y realizar seguimiento de cuentas por cobrar.
Gestionar y controlar las cuentas por pagar y programación de pagos.
Mantener actualizado el flujo de caja y la información de tesorería.
Registrar y preparar operaciones bancarias para aprobación de Gerencia General.
Preparar mensualmente la carga bancaria correspondiente al pago de remuneraciones para revisión y aprobación de Gerencia General.
Controlar y clasificar los gastos de la empresa por centros de costo.
Elaborar reportes de Presupuesto vs. Ejecutado.
Controlar los gastos asociados a proyectos, áreas y clientes.
Administrar el procedimiento de viajes y viáticos.
Controlar anticipos, rendiciones y documentación sustentatoria de viajes.
Coordinar procesos administrativos de contratación de personal.
Publicar convocatorias laborales y realizar el filtro inicial de candidatos.
Gestionar contratos laborales, renovaciones y documentación del personal.
Controlar asistencia, tardanzas, permisos y vacaciones.
Gestionar administrativamente el procedimiento de horas extras.
Registrar memorandos, incidencias y capacitaciones en el módulo de Evaluación de Personal de Odoo.
Mantener actualizada la documentación administrativa y laboral.




Preparar mensualmente reportes de Administración y Control de Gestión para Gerencia General.

Requisitos

Profesional universitario de Administración, Ingeniería Industrial, Contabilidad o carreras afines.
Experiencia de 2 a 4 años en posiciones administrativas, tesorería, finanzas operativas o control de gestión.
Experiencia en facturación, cobranzas, cuentas por pagar y operaciones bancarias.
Experiencia en administración de personal.
Conocimiento de control de gastos, presupuestos y o centros de costo.
Manejo de Excel a nivel intermedio o avanzado.
Experiencia trabajando con ERP.
Deseable experiencia con Odoo.
Deseable experiencia en empresas pequeñas o medianas donde haya tenido participación en diferentes procesos administrativos.
En oficina
Horario de 900am a 700pm con 1 hora de refrigerio
Sueldo S 1800.00 promedio

Competencias

Alto nivel de organización y atención al detalle.
Responsabilidad y cumplimiento.
Capacidad de seguimiento.
Capacidad analítica.
Criterio y autonomía.
Comunicación clara, cordial y firme.
Capacidad para trabajar con información confidencial.
Orientación al control y mejora de procesos.
Capacidad para identificar desviaciones y alertarlas oportunamente.

Qué buscamos especialmente

Buscamos una persona que no se limite al registro de operaciones administrativas, sino que tenga interés en desarrollarse en control de gestión, convirtiendo la información administrativa en reportes e indicadores que apoyen la toma de decisiones de Gerencia.
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